So sánh máy chấm công vân tay và thẻ từ? Cách chọn máy

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Với nhiều loại máy chấm công khác nhau, hai phương pháp chấm công phổ biến nhất hiện nay là sử dụng máy chấm công vân tay và thẻ từ. Tuy nhiên, mỗi loại máy chấm công lại có những ưu và nhược điểm riêng. Vậy, hãy cùng Trung tâm điện lạnh-điện tử Limosa tìm hiểu và so sánh máy chấm công vân tay và thẻ từ trong bài viết này.

1. Ưu và nhược điểm của máy chấm công vân tay

Sau đây, Trung tâm sửa chữa điện lạnh-điện tử Limosa sẽ cung cấp cho bạn ưu và nhược điểm của máy chấm công vân tay. Từ đó, có thể giúp bạn so sánh máy chấm công vân tay và thẻ từ để bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn của mình.

Ưu điểm của máy chấm công vân tay:

• Máy chấm công vân tay giúp việc chấm công trở nên nhanh chóng và chính xác hơn so với việc sử dụng bảng chấm công thủ công. Chỉ cần đặt ngón tay lên máy, thông tin thời gian làm việc của nhân viên sẽ được ghi nhận một cách chính xác.
• Với máy chấm công vân tay, không ai có thể đánh lừa hệ thống bằng cách sử dụng thẻ của người khác hoặc trả tiền cho người khác đến chấm công thay mình. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong việc tính lương cho nhân viên.
• Máy chấm công vân tay giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp bằng cách giảm thiểu việc sử dụng giấy và mực in, đồng thời cũng không cần phải thuê người để quản lý bảng chấm công thủ công.
• Máy chấm công vân tay giúp quản lý dữ liệu chấm công của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Những thông tin chấm công được tự động lưu trữ trong hệ thống, giúp người quản lý dễ dàng truy cập và xem xét.

Nhược điểm của máy chấm công vân tay:

• Mặc dù máy chấm công vân tay có độ chính xác cao, tuy nhiên nó không hoàn toàn chính xác 100%. Có thể có những trường hợp vân tay bị thương tổn, bẩn hoặc ẩm ướt có thể làm giảm độ chính xác của máy chấm công.
• Việc chấm công bằng vân tay có thể mất nhiều thời gian hơn so với các phương pháp chấm công khác như thẻ từ hoặc mật khẩu.
• Máy chấm công vân tay có giá thành đắt hơn so với các loại máy chấm công khác.
• Một số người có thể lo ngại về vấn đề bảo mật và quyền riêng tư khi sử dụng máy chấm công vân tay, bởi vì dấu vân tay của họ có thể được lưu trữ trong hệ thống máy chấm công.
• Một số máy chấm công vân tay có thể gặp vấn đề về độ bền do sử dụng thường xuyên trong môi trường công nghiệp hoặc môi trường có nhiều bụi bẩn và độ ẩm cao.
• Máy chấm công vân tay không phù hợp cho những ngành nghề cần phải sử dụng tay liên tục, hoặc làm việc trong môi trường có nhiều tạp chất như dầu mỡ hoặc bụi bẩn, vì vậy cần phải có phương pháp chấm công thay thế.

2. Ưu và nhược điểm của máy chấm công thẻ từ

Ưu điểm của máy chấm công thẻ từ:

• Máy chấm công thẻ từ có thể chấm công rất nhanh chỉ trong vài giây, giúp tiết kiệm thời gian cho cả nhân viên và nhà quản lý.
• Giá thành của máy chấm công thẻ từ thường thấp hơn so với máy chấm công vân tay, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư.
• Máy chấm công thẻ từ sử dụng công nghệ nhận diện thẻ từ để xác định chấm công, giúp đảm bảo tính chính xác của quá trình chấm công.
• Máy chấm công thẻ từ giúp nhà quản lý dễ dàng quản lý thông tin chấm công của từng nhân viên một cách dễ dàng và hiệu quả.
• Thẻ từ được mã hóa và chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào hệ thống chấm công, giúp bảo mật thông tin chấm công tốt hơn.
• Máy chấm công thẻ từ phù hợp với nhiều loại công việc khác nhau, bao gồm cả các môi trường làm việc có nhiều tạp chất và độ ẩm cao.

Nhược điểm của máy chấm công thẻ từ:

Mặc dù máy chấm công thẻ từ có nhiều ưu điểm, tuy nhiên, nó cũng tồn tại một số nhược điểm, bao gồm:

• Thẻ từ có kích thước nhỏ, dễ bị thất lạc hoặc bị hỏng, khiến cho quá trình chấm công bị gián đoạn.
• Máy chấm công thẻ từ chỉ hoạt động với thẻ từ được cài đặt sẵn, khiến cho nhân viên phải mang theo thẻ từ mọi lúc, mọi nơi để có thể chấm công.
• Thẻ từ có thể bị sao chép hoặc giả mạo, khiến cho việc chấm công không được chính xác.
• Máy chấm công thẻ từ không phù hợp với môi trường làm việc có nhiều bụi bẩn hoặc độ ẩm cao, khiến cho thẻ từ bị hỏng nhanh chóng.
• Do thẻ từ dễ bị hỏng, do đó việc thay thế và bảo trì thẻ từ tốn kém chi phí.

3. Một số lưu ý quan trọng khi bạn chọn mua máy chấm công

Trên đây chúng tôi vừa so sánh máy chấm công vân tay và thẻ từ, hy vọng sẽ giúp bạn có lựa chọn máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình . Tiếp theo phần so sánh máy chấm công vân tay và thẻ từ chúng tôi muốn thông tin thêm đến bạn về các lưu ý khi quan trọng khi chọn mua máy chấm công. Để chọn được máy chấm công phù hợp cho doanh nghiệp của mình, bạn nên lưu ý các yếu tố sau:

• Chọn nhà sản xuất uy tín.
• Tính năng cần thiết phải đầy đủ.
• Độ chính xác cao.
• Bảo mật thông tin.
• Giá thành phải hợp lý.
• Dịch vụ hậu mãi tốt.

Bài viết đã cung cấp đầy đủ thông tin về so sánh máy chấm công vân tay và thẻ từ. Ngoài ra Limosa còn cũng cấp dịch vụ sửa máy chấm công tại TPHCM uy tín, chuyên nghiệp. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ về các dịch vụ của Trung tâm sửa chữa điện lạnh-điện tử Limosa, hãy liên hệ với chúng tôi qua số HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn nhanh nhất. Chúng tôi luôn sẵn sàng giúp đỡ bạn để giải quyết các vấn đề liên quan đến máy chấm công cũng như các thiết bị điện tử khác trong doanh nghiệp của bạn.