Cách sao lưu dữ liệu trên máy tính

Nếu chẳng may bạn xóa nhầm dữ liệu hoặc bị hư hỏng ổ cứng thì những dữ liệu đó sẽ bị mất đi, theo đó mà việc sao lưu dữ liệu rất quan trọng phòng ngừa tình trạng mất dữ liệu. Bài viết dưới đây Limosa sẽ chia sẻ tới bạn cách sao lưu dữ liệu trên máy tính đơn giản, hữu ích nhé. 

1. Sao lưu dữ liệu lên OneDrive 

Khi sử dụng tài khoản Microsoft tự động với 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí ở OneDrive và nhờ tích hợp file Explorer ở laptop, PC và mà bạn có thể di chuyển dễ dàng và đồng bộ file giữa OneDrive và ổ lưu trữ ở laptop.

Với cách sao lưu dữ liệu này sẽ thích hợp cho người dùng lựa chọn tập tin và thời điểm sao lưu dữ liệu. Để sử dụng cách này thì đòi hỏi PC, laptop của bạn cần có kết nối internet liên tục để bảo đảm cho quá trình đồng bộ diễn ra tốt. 

Trường hợp bạn tạo thay đổi ở trên file được đồng bộ khi ngoại tuyến, thì việc đồng bộ dữ liệu sẽ diễn ra khi kết nối lại mạng cho laptop.

Nếu như 5Gb là không đủ để có thể đáp ứng nhu cầu sử dụng bạn hãy tải gói Office 365 dung lượng 1TB lưu trữ cùng các app Offline yêu thích. 

2. Sao lưu dữ liệu lên Google Drive 

Bên cạnh OneDrive thì người dùng cũng sẽ có thể thực hiện cách sao lưu dữ liệu trên máy tính lên Google Drive.

Với Google Drive thì sẽ cho phép bạn sao lưu dữ liệu lên đám mây ngay cả khi nó không nằm ở trong thư mục Google Drive. 

Và Google Drive thì sẽ cung cấp 15GB miễn phí cho người dùng nên nó sẽ là lựa chọn sao lưu dữ liệu cơ bản cho mọi người dùng. Nếu như cần nhiều dung lượng hơn thì bạn hãy đăng ký Google One để có thể có thêm 100GB nhưng bạn sẽ phải trả phí. 

Bạn có thể sao lưu dữ liệu trên máy tính với Google Drive như sau:

Bước 1: Bạn cài tiện ích Backup and Sync, rồi mở nó, đăng nhập tài khoản Google. Nếu bạn chưa thiết lập backup từ đầu thì chọn icon Backup and Sync ở System Tray ở Menu rồi chọn Preferences.

Bước 2: Ở tab My Computer, bạn chọn thư mục muốn sao lưu. Bên cạnh vị trí phổ biến trong danh sách, thì có thể bổ sung bằng cách sử dụng Choose Folder. Click My Computer để tiến hành đặt cho nó 1 cái tên dễ hiểu hơn.

Bước 3: Bạn click Change nếu như muốn back up toàn bộ file hoặc là chỉ ảnh, video. Ở trong phần Advanced settings, thì bạn cũng có thể lựa chọn bỏ qua file bằng tiện ích cụ thể.

3. Tạo ổ đĩa nhân bản 

Ổ đĩa nhân bản là một bản sao chính xác của ổ đĩa gốc có thể dùng để khởi động máy tính. Ổ đĩa nhân bản khi sao chép trực tiếp sang 1 ổ đĩa khác là cách tốt khi bạn nâng cấp ổ đĩa cứng, tạo nên bản dữ liệu sao lưu hiệu quả. 

Cách sao lưu dữ liệu trên máy tính này có nhược điểm là mất nhiều thời gian hơn sao chép, và chỉ giữ được 1 nhân bản trên 1 ổ đĩa, theo đó nếu như thực hiện thay đổi gì ở trên ổ đĩa chính sau khi nhân bản thì nó sẽ không được cập nhật khi bị hư hại 

4. Tạo một bản sao của ổ đĩa

Bản sao ổ đĩa gồm việc tạo ra 1 phiên bản nén của tất cả những thứ bạn lưu trữ ở trên ổ đĩa như các file, hệ điều hành, cài đặt, dùng để khôi phục lại máy tính khi bị hư hỏng.

Khi tạo ra ổ đĩa nhân bản thì sẽ chiếm gần hết 1 ổ đĩa, không dễ dàng cập nhật với những thay đổi bạn thực hiện ở ổ đĩa chính thì việc sao chép sẽ giúp lưu được nhiều bản sao ở trên 1 ổ đĩa và cho phép sao lưu  Incremental và Differential.

5. Dùng dịch vụ sao lưu dự phòng

Việc sử dụng dịch vụ sao lưu dự phòng cũng là cách sao lưu dữ liệu trên máy tính được nhiều người lựa chọn. Sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến này sẽ tốn kém hơn nhiều so với ổ đĩa ngoài về lâu dài nhưng nó sẽ giúp yên tâm khi xảy ra trường hợp không mong muốn. 

Những dịch vụ này sẽ có ứng dụng được cài đặt ở trên máy tính sẽ có khả năng quét file cần được bảo vệ, mã hóa và sau đó gửi tới đám mây để giữ an toàn. Ngoài ra bạn cũng có thể tạo những bản sao hệ thống để đảm bảo an toàn trong nhiều trường hợp không may. 

Nhiều công ty sao lưu trực tuyến sẽ gửi cho người dùng 1 ổ đĩa cứng với dữ liệu được mã hóa khi ổ cứng bị hư hỏng nhưng có thể truy cập và đồng bộ được những file khi online, và 1 số sẽ còn được tích hợp File Explorer. 

Nếu như bạn đang lo lắng về những tình huống bên ngoài có thể khiến hư hỏng các bản sao lưu của laptop, PC thì sao lưu ở trên những dịch vụ sao lưu trực tuyến cũng là một lựa chọn tuyệt vời khi bạn muốn thực hiện việc sao lưu này. 

Một số chương trình bên thứ 3 giúp sao lưu dữ liệu trên máy tính an toàn như: 

• IDrive

Được sử dụng cho doanh nghiệp quy mô lớn, cần sao lưu dữ liệu nhiều máy tính, đây sẽ là lựa chọn được tin tưởng nhất nhờ tính năng sao lưu được nhiều thiết bị, giúp người dùng có thể sao lưu dữ liệu mọi thiết bị mà mình đang sở hữu.

Sử dụng IDrive thì người dùng sẽ có thể đồng bộ dữ liệu được trên tất cả thiết bị được kết nối. Ngoài ra thì bạn cũng có thể “nhân bản” toàn bộ PC mọi lúc với tất cả những file và thư mục bên trong.

• CloudBerry for Windows OS

Đây là 1 phần mềm sao lưu dữ liệu laptop, PC tuyệt vời. CloudBerry Backup sẽ cho phép người dùng sao lưu file, thư mục lên trên điện toán đám mây lựa chọn.  

Ngoài ra thì CloudBerry được sử dụng để mã hóa 256-bit để giúp bảo vệ cho dữ liệu an toàn khi di chuyển tới server backup. Sử dụng phần mềm này sẽ giúp đảm bảo dữ liệu của bạn luôn sẵn sàng để sử dụng.

6. Tạo bản sao lưu dữ liệu với Windows File History

Với việc sử dụng Windows File History thì cũng là một trong những cách sao lưu dữ liệu trên máy tính được người dùng tin tưởng. Theo đó thì bạn có thể sao lưu vào một ổ đĩa nội bộ thứ yếu hoặc là ổ đĩa ngoài.

Sẽ có rất nhiều tùy chọn cấu hình để tinh chỉnh, do đó mà bạn có thể thực hiện việc sao lưu thường xuyên hoặc là không thường xuyên theo mong muốn. 

Và khi 1 ổ đĩa thứ cấp được kết nối, thì quá trình sao lưu này sẽ tự động xảy ra. Người dùng sẽ có thể lựa chọn tệp cũng như thư mục nào mà mình muốn để sao lưu. Sao lưu sẽ file không bao gồm hệ điều hành, do đó mà bạn nên tạo một bản sao hoặc là một nhân bản của nó để sử dụng trong trường hợp chẳng may dữ liệu của bạn bị mất. 

7. Xây dựng hệ thống NAS

Network Attached Storage (viết tắt NAS) là 1 nhóm các ổ đĩa được kết nối qua mạng. Theo đó thì bất kỳ người sử dụng nào ở trên mạng đều có thể dễ dàng truy cập vào NAS và vì thế  mà chúng rất thích hợp cho việc sao lưu cho nhiều máy tính ngay lập tức hoặc là cho bất cứ ai muốn tạo ra một máy chủ media tại nhà.

Và sẽ tùy thuộc vào NAS mà bạn sử dụng mà có thể tạo ra hệ thống giúp giữ lại những file mà bạn đã sao lưu ngay cả khi 1 ổ đĩa bị hư hỏng trong máy tính hoặc ở trong NAS.  

Với bài viết này Limosa hy vọng bạn có thể nắm được những cách sao lưu dữ liệu trên máy tính phù hợp với mong muốn của mình. Nếu còn vấn đề nào cần được giải đáp ngay, hãy liên hệ tới Limosa qua HOTLINE 19002276 hoặc truy cập vào website Limosa.vn để được hỗ trợ.