Template Powerpoint là gì và sự khác biệt giữa nó và Theme

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Template PowerPoint là một công cụ mạnh mẽ trong việc tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp và đẹp mắt. Khi nói đến Template PowerPoint, chúng ta đề cập đến một mẫu thiết kế sẵn có, cung cấp cho người dùng một cấu trúc giao diện và bố cục đã được thiết kế trước. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu Template Powerpoint là gì.

1. Công dụng của Template Powerpoint là gì?

Template Powerpoint là gì? Template PowerPoint là một mẫu thiết kế có sẵn được sử dụng trong phần mềm Microsoft PowerPoint để tạo ra các bài thuyết trình. Nó cung cấp một bộ sẵn các mẫu giao diện, bố cục, màu sắc, font chữ và hình ảnh để người dùng có thể dễ dàng tạo ra các slide thuyết trình chuyên nghiệp và hấp dẫn. 

Template PowerPoint giúp tiết kiệm thời gian và công sức, đồng thời tạo ra bài thuyết trình đồng nhất trong giao diện và giúp người dùng tập trung vào nội dung chính của bài thuyết trình.

Công dụng của Template PowerPoint là giúp người dùng tạo ra các bài thuyết trình chuyên nghiệp, hấp dẫn và thẩm mỹ một cách dễ dàng. Template PowerPoint cung cấp các mẫu giao diện, bố cục, màu sắc và font chữ đã được thiết kế trước, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo giao diện cho bài thuyết trình. 

Bằng cách chọn một template phù hợp, người dùng có thể tạo ra các slide thống nhất và chuyên nghiệp mà không cần phải thiết kế từ đầu. Template PowerPoint giúp đảm bảo rằng bài thuyết trình có giao diện hợp lý, màu sắc phù hợp và trình bày thẩm mỹ, từ đó tăng cường sự tương tác và hiệu quả của bài thuyết trình.

2. Sự khác biệt của Template và Theme trong Powerpoint

Sau khi tìm hiểu Template PowerPoint và công dụng của Template PowerPoint là gì? Chúng ta sẽ tiếp tục với sự khác biệt của Template và Theme trong Powerpoint

2.1. Template (Mẫu thiết kế)

Template PowerPoint là một mẫu thiết kế có sẵn, chứa các bố cục, màu sắc, font chữ và hình ảnh đã được thiết kế trước. Template cung cấp một khung nhìn tổng quan cho cấu trúc của các slide trong bài thuyết trình. Nó định nghĩa các phần tử giao diện cơ bản như tiêu đề, nội dung, chú thích, hình ảnh, biểu đồ, và các yếu tố khác. 

Mỗi slide trong bài thuyết trình được xây dựng dựa trên một template, giúp đảm bảo rằng các slide có cùng giao diện, tổ chức và đồ họa, mang lại sự đồng nhất và chuyên nghiệp cho toàn bộ bài thuyết trình. Template giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tạo giao diện cho bài thuyết trình, vì đã có sẵn một bộ các thiết kế trước đó để lựa chọn và sử dụng.

2.2. Theme (Chủ đề)

Theme trong PowerPoint là một tập hợp các phong cách thiết kế giao diện có sẵn, bao gồm màu sắc, font chữ, hiệu ứng và hình nền. Khi áp dụng một Theme cho bài thuyết trình, nó sẽ thay đổi toàn bộ giao diện của bài thuyết trình, từ các yếu tố cơ bản như font chữ và màu sắc cho đến các yếu tố nâng cao như hiệu ứng chuyển động và hình nền. 

Theme giúp tạo ra một phong cách và cảm nhận chung cho toàn bộ bài thuyết trình. Nó làm cho các slide có cùng sự tương đồng về giao diện và trình bày, đồng thời tạo ra một sự hài hòa và nhất quán giữa các yếu tố trực quan và thị giác. Theme là một cách tiện lợi để thay đổi giao diện của bài thuyết trình một cách nhanh chóng, mà không cần phải chỉnh sửa từng slide riêng lẻ.

Vậy công dụng của Theme và Template PowerPoint là gì? Template PowerPoint giúp xác định cấu trúc và bố cục cho từng slide trong bài thuyết trình, trong khi Theme tạo ra một phong cách thiết kế chung cho toàn bộ bài thuyết trình bằng cách thay đổi giao diện và phong cách trình bày.

3. Cách tự tạo Template Powerpoint

Sau khi tìm hiểu về Template PowerPoint, công dụng của Template PowerPoint và sự khác biệt của Theme và Template PowerPoint là gì, thì tiếp theo là cách tự tạo Template PowerPoint:

Bước 1: Mở PowerPoint và tạo một bài thuyết trình mới.

Bước 2: Thiết kế trang bìa (cover slide) cho Template:

• Chọn một hình nền hoặc màu sắc phù hợp cho trang bìa.
• Thêm tiêu đề và các yếu tố thiết kế khác như logo, hình ảnh, v.v. theo ý muốn.

Bước 3: Thiết kế một slide mẫu:

• Tạo một slide có cấu trúc và bố cục mà bạn muốn sử dụng cho các slide khác.
• Thêm các yếu tố như tiêu đề, nội dung, hình ảnh, biểu đồ, v.v.
• Định dạng các yếu tố giao diện như font chữ, kích thước, màu sắc, v.v.
• Khi slide mẫu hoàn thành, sao chép và dán nó vào các slide tiếp theo trong bài thuyết trình.

Bước 4: Tạo các slide mẫu khác (nếu cần thiết):

• Tạo ra các slide mẫu khác dựa trên cấu trúc và bố cục đã thiết kế ở bước trước.
• Đảm bảo rằng các slide mẫu có cùng giao diện và trình bày chung.

Bước 5: Tùy chỉnh các yếu tố giao diện chung:

• Định cấu hình màu sắc chủ đạo cho toàn bộ bài thuyết trình bằng cách chọn một Theme màu phù hợp hoặc tùy chỉnh màu sắc riêng.
• Thiết lập font chữ và cỡ chữ chung cho toàn bộ bài thuyết trình.
• Xác định các yếu tố giao diện khác như hiệu ứng chuyển động, đường viền, v.v.

Bước 6: Lưu Template:

• Chọn “Lưu dưới dạng” (Save As) và chọn định dạng “Mẫu PowerPoint” (PowerPoint Template).
• Đặt tên cho Template của bạn và chọn nơi lưu trữ.
• Nhấn “Lưu” (Save) để hoàn thành quá trình tạo Template.
• Sau khi tạo Template, bạn có thể sử dụng nó cho các bài thuyết trình tiếp theo bằng cách chọn “Mở” (Open) và chọn Template từ danh sách mẫu có sẵn.

Trên đây là các thông tin về Template Powerpoint là gì và những điều cần biết về nó. Bằng cách tạo ra một Template riêng, bạn có thể tùy chỉnh và sáng tạo theo phong cách riêng của mình, đồng thời đảm bảo tính nhất quán và chuyên nghiệp cho các bài thuyết trình của mình. Nếu còn có vấn đề nào thắc mắc, các bạn có thể liên lạc với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được cung cấp nhiều thông tin hơn.