Hướng dẫn so sánh hàm Date và Day – cực kì chi tiết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Chắc hẳn khi sử dụng excel bạn không thể nào không biết đến 2 hàm cực kì phổ biến chính là hàm Date và hàm Day. Tuy là biết đến nhưng chưa chắc bạn đã biết được điểm khác nhau của 2 hàm này. Và điều đó đôi khi làm bạn sử dụng sai hay lẫn lộn giữa các hàm. Vậy  hãy để Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giúp bạn so sánh hàm Date và Day nhé.

1. Chức năng chính của mỗi loại hàm

Hàm Date và hàm Day là 2 hàm khá quen thuộc và được dùng rộng rãi trong excel. Vậy thì chức năng chính của mỗi hàm là như thế nào? Có giống hay khác nhau ở điểm nào? Để trả lời được những câu hỏi này thì hãy cùng đi vào tìm hiểu nhé.

1.1 Hàm Date

Hàm Date là hàm giúp tạo các ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày trong bảng tính Excel.

Ứng dụng của hàm Date trong Excel đó là:

• Giá trị trả về là giá trị số của một ngày cụ thể.
• Kết hợp được với nhiều hàm khác trong excel để đạt được kết quả như ý.

1.2 Hàm Day

Hàm Day là hàm trả về ngày của ngày, tháng, năm.

Ứng dụng của hàm Day trong excel là:

• Tách ngày cụ thể từ ngày, tháng, năm trong file tính toán.
• Kết hợp được với nhiều hàm khác để thuận tiện trong công việc.

Nhìn vào chức năng của 2 hàm trên thì chắc hẳn bạn cũng đã nhận thấy được sự khác biệt rồi đúng không nào. Nhưng hãy cùng chúng tôi tiếp tục đi so sánh hàm Date và Day nhé.

2. Cú pháp lệnh của hàm Date và hàm Day

2.1 Cú pháp hàm Date

=DATE(year, month, day)

Trong đó:

Year: là số năm

Month: là tháng

Day: ngày

Có một vài lưu ý nhỏ sau đây khi nhập số năm ở hàm Date

• Nếu năm trong khoảng 1900 và 9999, chính giá trị đó được sử dụng trong năm. Ví dụ: = DATE (2015, 12, 31) trả về ngày 31 tháng 12 năm 2015.
• Nếu năm trong khoảng giữa 0 và 1899, Excel tính năm bằng cách cộng thêm số được chỉ định vào năm 1900. Ví dụ: = DATE (100, 12, 31) trả về ngày 31 tháng 12 năm 2000 (1900 + 100).
• Nếu năm nhỏ hơn 0 hoặc lớn hơn 9999, hàm DATE sẽ trả về lỗi #NUM!

2.2 Cú pháp hàm Day

=DAY( Serial_number)

Trong đó: 

Serial_number: giá trị bắt buộc. Là giá trị ngày, tháng, năm mà bạn muốn lấy ra ngày

Lưu ý:

Hàm Day sẽ tách giá trị ngày trong một ngày, tháng, năm cụ thể. Và ngày sẽ được trả về dưới dạng số nguyên, có giá trị từ 1 đến 31.

Bạn thấy đấy, tuy cách viết và nghĩa gần giống nhau nhưng cú pháp lệnh của 2 hàm Date và Day hoàn toàn khác nhau. Cùng tiếp tục theo dõi bài viết để biết cách so sánh hàm Date và Day nhé.

3. Hàm Date được sử dụng trong những trường hợp nào

• Thay đổi định dạng ngày tháng
• Cộng trừ ngày tháng
• Tính toán dựa trên 1 ngày khác
• Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
• Tăng hoặc giảm ngày theo 1 số ngày nhất định
• Dùng Hàm DATE trong định dạng tô màu có điều kiện

4. Hàm Day được sử dụng trong những trường hợp nào

Không thua kém gì hàm Date, hàm Day cũng có thể dùng trong rất nhiều trường hợp hữu ích đấy:

• Để tách ngày
• Cần thêm số năm cụ thể vào ngày tháng
• Ngoài ra cũng có thể kết hợp thêm với các hàm khác tạo nên nhiều công dụng hữu ích

5. Một số lỗi cần lưu ý khi sử dụng hàm Date và hàm Day

Trong bài viết về so sánh hàm Date và Day, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cung cấp thêm những lỗi cần lưu ý khi sử dụng 2 hàm này.

Lỗi #NAME? 

Lỗi này xảy ra ở hàm Date với nguyên nhân là do trong hàm tính bạn đã nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự

Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính. 

Lỗi #NUM!

Lỗi này xảy ra trong trường hợp nếu tham số hàm Day được cung cấp là giá trị số nhưng không được công nhận là ngày hợp lệ.

Lỗi #VALUE!

Lỗi này xảy ra nếu tham số, đối số hàm Day được cung cấp là giá trị văn bản và không được coi là ngày hợp lệ.

6. Tổng kết

Hàm Date và hàm Date là 2 hàm khá quen thuộc đối với những bạn hay nhập dữ liệu trên excel. Và cúng chính sự phổ biến của nó nên bạn phải chắc chắn nắm được cách sử dụng cũng như so sánh hàm Date và Day một cách chắc chắn. Khi đã nắm chắc được bản chất của hàm Date và hàm Day rồi thì bạn cũng có thể từ đây mở rộng ra thêm nhờ sự kết hợp với những hàm khác. Điều này giúp làm tăng năng suất công việc cũng như cũng có thể khiến bạn trở thành cao thủ excel đấy nhé.

Cảm  ơn các bạn đã dành thời gian quý báu để theo dõi những chia sẻ của bài viết trên về cách so sánh hàm Date và Day.  Như bạn thấy đấy, excel không khó chỉ cần cố gắng học hỏi là được. Và nếu như còn điều gì chưa hiểu hay gặp khó khăn gì cần sự hỗ trợ thì bạn đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với Trung tâm sửa chữa điện lạnh- điện tử Limosa qua số HOTLINE 1900 2276 để được các chuyên viên kĩ thuật tư vấn miễn phí nhé.