Hướng dẫn sử dụng phần mềm bartender – Những điều cần biết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Tem nhãn mã vạch đóng vai trò quan trọng trong công nghiệp để phát triển sản phẩm nói riêng cũng như phát triển kinh doanh nói chung. Cũng chính vì thế mà lựa chọn cho mình một phần mềm để có thể thiết kế và in được mã vạch là một điều cực kì cần thiết. Và phần mềm in mã vạch Bartender đang là phần mềm tạo và in mã vạch chạy trên mọi phiên bản của Windows đứng đầu hiện nay. Bài viết này của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn sử dụng phần mềm bartender và tận dụng phần mềm này một cách thật hiệu quả. 

1. Phần mềm in mã vạch Bartender là gì? Hướng dẫn sử dụng phần mềm bartender

Phần mềm Bartender được phát triển bởi Seagull Scientific. Trải qua nhiều năm để phát triển, Bartender đã không và chỉ còn là phần mềm in mã vạch mà con là giải pháp để thiết kế hoàn chỉnh in ấn một cách hiệu quả. Được hỗ trợ từ công nghệ RFID, tính năng mã hóa thẻ cực thông minh với các chức năng thiết kế hiệu quả, giúp phù hợp với nhiều ứng dụng tích hợp. 

Dưới đây là các bước trong cách sử dụng bartender

• Đầu tiên là sử dụng máy in tem nhãn
• Mở phần mềm bartender lên
• Xác định được khổ giấy, cài đặt các thông số của con tem vào
• Dùng các công cụ có sẵn để có thể gõ text, vẽ text hay hình ảnh, mã vạch lên
• Kết nối với cơ sở dữ liệu nếu như cần
• Xem trước khi in để tránh sai sót

2. Hướng dẫn sử dụng bartender để thiết kế tem trực tiếp

• Đầu tiên hãy nhấn vào biểu tượng Bartender ở trên màn hình để khởi chạy chương trình

Lưu ý nhỏ đó là nên để “Creat Shortcut Bartender” để dễ dàng thao tác với phần mềm một cách nhanh chóng

Sau đó là chọn FILE>NEW và bắt đầu thiết kế một con tem mới. Tiếp đó hãy chọn BLANK TEMPLATE>TEXT

• Bấm chọn máy nhãn và ấn NEXT
• Tiếp theo bạn hãy bấm chọn  SPECIFY CUSTOM SETTINGS ==> NEXT  để tiếp tục thực hiện 
• Khung thiết kế con tem đã hiện lên màn hình
• Chọn đơn vị thước đo cho con tem: Trên thanh công cụ hãy bấm chọn VIEW rồi đến VIEW OPTIONS. Nhấp chuột vào nút UNIT rồi họn đơn vị phù hợp với máy in bạn đang sử dụng và nhấn OK
• Định dạng những thông số cần thiết của tem như

• Kích đúp chuột phải trên khung thiết kế tem ( Bước 6).
• Cửa sổ PAGE SETUP sẽ hiện lên cho người in định dạng thông số tem phù hợp

Tab SHAPE: Chọn khổ tem in nhấn OK

Tab PAGE: Để chỉnh kích thước của con tem.

• WIDTH: Để chỉnh chiều rộng con tem
• HEIGHT: Để chỉnh chiều cao của tem.

Click tab LAYOUT để nhập thông tin:

• Người dùng cần lựa chọn số tem hoặc 1 hàng ở cột COLUMNS. 
• MARGINS: Chỉnh kích thước lề rồi nhấn OK 

• Tạo thông tin tem cần in: Nhấn tích biểu tượng trên màn hình chọn SINGLE LINE. Rồi gõ TEXT cần thiết lên tem: Sau đó kích đúp chuột phải vào khung tem hiện trên màn hình để nhập nội dung trong EMBEDDED DATA, cuối cùng nhấn Close. Chọn biểu tượng của mã vạch đúng theo mã CODE của tem đã định: Ở trên thanh công cụ kích vào biểu tượng 123 để chọn đúng mã code tương ứng. Theo hướng dẫn sử dụng phần mềm bartender thì sau khi chọn mã code phù hợp, bạn hãy kích đúp chuột vào khung tem đang có để tạo một mã số mã vạch bằng cách gõ text bên trên và nhấn Close
• Thêm những hình ảnh đã có sẵn vào tem: Bấm vào INSERT FROM FILE
• Bước tiếp theo là lưu lại chọn tem bạn đã tạo bằng cách nhấn chọn SAVE AS như hướng dẫn sử dụng phần mềm bartender
• Cuối cùng là ấn tổ hợp phím CTRL + P để in tem ra

• COPIES: Là để điền số lượng tem bạn muốn in cách sử dụng bartender
• PREVIEW: Dùng để xem lại thông tin tem
• TEST PRINT: Là in thử- kiểm tra trực tiếp thông tin tem đã chuẩn mẫu chưa?
• Ấn PRINT để bắt đầu in tem hướng dẫn sử dụng bartender

Và để sử dụng được bartender thì bạn cần cài đặt chúng trên nền tảng máy tính của bạn. Cụ thể từng bước cài đặt: 

• Bước 1: Bạn hãy Download phần mềm Bartender theo đường link
• Bước 2:  Cài đặt phần mềm

Ở trên giao diện hiển thị hãy bấm chọn Englishrồi nhấn OK

Nhấn vào ô “accept the temp…” rồi sau nó click Next”

• Nhấn Click vào ô “Trial…” rồi tiếp đó bấm Next.
• Khi bảng tiếp theo hiện ra thì bạn bấm chọn mục “Minimum Install” và rồi nhấn Next cách sử dụng phần mềm bartender
• Tiếp đó tiếp tục chọn vào ô “Install” trong bảng kế tiếp.
• Khi quá trình chạy cài đặt phần mềm đã hoàn tất, để kết thúc hãy tích vào ô “Run Bartender” rồi sau đó chọn Finish.

3. Một số lưu ý khi hướng dẫn sử dụng phần mềm bartender

Trong quá trình sử dụng phần mềm Bartender sẽ có lúc bạn mắc phải những lỗi sau:

• File của Bartender và file Excel mở cùng một lúc, bạn hãy tắt một cái đi, chỉ để lại một file cách sử dụng phần mềm bartender
• Lỗi sửa tên hoặc đổi ổ lưu ở trên file excel và sửa tên file bartender sau khi kết nối. Để khắc phục, cách tốt nhất của bạn là không tiến hành sử tên file excel vào bartender khi đã kết nối hướng dẫn sử dụng bartender

Trên đây là toàn bộ thông tin về hướng dẫn sử dụng phần mềm bartender và các bước để in tem . Mong rằng những thông tin của chúng tôi chia sẻ sẽ có ích cho bạn. Bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa  hỗ trợ tư vấn một cách nhanh nhất nhé.