Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel

Khi sử dụng Excel thì thì việc chuyển đổi chữ tưởng chừng đơn giản nhưng nhiều lúc bạn lại vô tình quên mất định dạng. Vậy làm thế nào để chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel để tiết kiệm thời gian không phải sửa thủ công truyền thống? Hãy tham khảo ngay bài viết Limosa chia sẻ dưới đây nhé. 

1. Cách đổi chữ thường sang chữ hoa trong Excel sử dụng các hàm để chuyển đổi

1.1. Hàm UPPER – Hàm in hoa trong excel

Hàm UPPER là hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong excel, được sử dụng để có thể chuyển đổi tất cả những ký tự đang ở dạng chữ thường thành chữ in hoa trong Excel và cho ra kết quả cuối cùng là một dãy các ký tự được viết hoa toàn bộ.

Cú pháp như sau: UPPER=(“chữ thường bạn muốn đổi sang chữ in hoa”).

Trong đó: Những chữ thường muốn đổi sang chữ in hoa thì có thể ở dạng ký tự trực tiếp hoặc là địa chỉ ô dữ liệu.

Các bước thực hiện chuyển đổi với hàm in hoa trong Excel này như sau: 

Bước 1: Mở file Excel chứa những ký tự muốn đổi sang chữ in hoa.

Bước 2: Chọn ô viết chữ, sau đó Nhập “=UPPER(ô có ký tự muốn chuyển đổi)”, tiếp theo nhấn Enter.

Bước 3: Để có thể chuyển đổi chữ in hoa cho toàn bộ các dữ liệu thì chỉ cần sao chép công thức xuống những dòng ở bên dưới.

1.2. Hàm PROPER để đổi các chữ cái đầu tiên sang chữ in hoa

Hàm PROPER là hàm chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel nhưng hàm PROPER lại không giống như hàm UPPER. Hàm PROPER sẽ chỉ chuyển đổi những chữ cái đầu tiên mỗi chữ trong dòng ký tự.

Cú pháp như sau: =PROPER(“chữ thường bạn muốn đổi sang chữ in hoa”)

Các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Bạn mở file Excel có chứa ký tự mà mình muốn chuyển đổi sang chữ in hoa.

Bước 2: Hãy lựa chọn ô viết chữ, sau đó bạn nhập “=PROPER(ô có ký tự mà mình muốn chuyển đổi), rồi nhấn Enter.

Bước 3: Để có thể chuyển đổi chữ thường thành chữ in hoa cho toàn bộ dữ liệu, bạn chỉ cần sao chép công thức xuống các dòng bên dưới là hoàn tất rồi. 

1.3. Kết hợp Hàm LOWER và hàm UPPER 

Nếu như bạn chỉ muốn thực hiện chuyển một chữ cái đầu tiên trong câu sang chữ in hoa thì có thể kết hợp hai hàm số UPPER và PROPER.

Theo đó, bạn hãy nhập công thức như sau: B2=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)).

Tiếp theo nhấn Enter.

Trong đó:

• UPPER(LEFT(A2,1)): tức chọn ra 1 giá trị đầu tiên bên trái của chuỗi text và chuyển sang chữ in hoa.
• LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)): tức chọn ra những giá trị bên phải của chuỗi text, trừ giá trị đầu tiên và sẽ chuyển toàn bộ chữ còn lại sang chữ thường.
• &: tức bạn ghép chữ cái đầu tiên in hoa vào chuỗi ký tự còn lại sau khi đã chuyển sang chữ thường.

2. Cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel sử dụng phần mềm

2.1. Phần mềm Microsoft Word

Bước 1: Bạn hãy mở file Excel có chứa ký tự mà mình muốn chuyển sang chữ in hoa, sau đó bôi đen vùng dữ liệu đó.

Bước 2: Tiếp theo nhấp Chuột phải vào mảng dữ liệu đã được bôi đen, sau đó lựa chọn Copy hoặc bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C.

Bước 3: Sau khi đã sao chép dữ liệu, hãy truy cập vào phần mềm Word và Dán vào văn bản Word bằng cách nhấn chuột phải, sau đó chọn Paste hoặc chọn tổ hợp phím Ctrl + V.

Bước 4: Tiếp tục bôi đen lại dữ liệu vừa dán trong Word, sau đó chọn biểu tượng Aa trên thanh công cụ.

Lúc này, hãy lựa chọn phong cách viết hoa mà mình muốn, cụ thể:

• Sentence case: Tức viết hoa chữ cái đầu tiên trong đoạn.
• UPPERCASE: Tức viết hoa toàn bộ chữ cái trong dữ liệu bôi đen.
• Capitalize Each Word: Tức viết hoa toàn bộ những chữ cái đầu của những chữ trong văn bản đã bôi đen.
• tOGGLE cASE: Tức viết hoa toàn bộ các chữ cái đã được bôi đen, trừ những chữ cái đầu tiên của mỗi từ.

Sau khi đã thực hiện chuyển đổi chữ thường sang chữ in hoa thì bạn hãy bôi đen mảng dữ liệu này và sao chép.

Bước 5: Quay lại file Excel ban đầu, hãy dán nội dung sao chép vào ô dữ liệu tương ứng bằng cách bấm chuột phải, lựa chọn Paste hoặc chọn tổ hợp phím Ctrl +V. Lúc này thì bạn sẽ nhận được bảng dữ liệu với những ký tự đã được chuyển đổi từ chữ thường sang chữ in hoa.

2.2. Phần mềm Unikey

Unikey là chương trình gõ tiếng Việt phổ biến trên Windows. Khi sử dụng UniKey để tiến hành chuyển chữ thường thành chữ in hoa sẽ thì có một số hạn chế nhất định so với việc sử dụng phần mềm Word. Cụ thể là bạn chỉ được phép đổi tất cả những chữ cái thường sang chữ in hoa và UniKey không có nhiều dạng phân biệt đa dạng khác như viết hoa chữ cái đầu.

Ngoài ra việc chuyển đổi với những chữ cái có dấu phức tạp như “ê” hoặc “ơ”, thì UniKey sẽ thường xảy ra tình trạng nuốt chữ sau khi chuyển đổi. Theo đó thì bạn hãy sử dụng UniKey để chuyển đổi chữ tiếng Anh từ chữ thường sang chữ in hoa để có thể hạn chế tối đa lỗi này nhé. 

Các bước thực hiện như sau: 

Bước 1: Hãy Copy vùng dữ liệu mà mình muốn chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa.

Bước 2: Hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng UniKey ở trên thanh Taskbar, lựa chọn dòng “Công cụ…[CS+F6]”. Hoặc là bạn có thể sử dụng tổ hợp phím là Ctrl + Shift + F6.

Bước 3: Khi bảng UniKey Toolkit hiển thị lên thì bạn hãy tích vào ô Sang chữ hoa tại mục Lựa chọn, sau đó chọn Chuyển mã để hệ thống chuyển đổi dữ liệu đã được Copy trước đó thành chữ in hoa.

Bước 4: Lúc này khi hiển thị thông báo Successfully converted RTF clipboard, tức bạn đã chuyển đổi dữ liệu thành công. Sau đó thì bạn chỉ cần dán dữ liệu này vào ô dữ liệu tương ứng trong Excel là được.

Limosa đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển chữ thường thành chữ hoa trong Excel đơn giản, hiệu quả. Để lại comment để được Limosa giải đáp ngay nhé, hoặc truy cập website Limosa.vn để biết thêm nhiều thông tin bổ ích.