Cách xem lịch sử cuộc họp trên google meet đơn giản nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Nếu bạn muốn xem lại lịch sử cuộc họp trên tài khoản ᴄủa mình. Bạn đang tìm kiếm cách ghi lại buổi học, họp online trên google meet nhưng chưa biết cách thực hiện. Bài viết dưới đây Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chia sẽ hướng dẫn cho các bạn cách xem lịch sử cuộc họp trên google meet cực dễ và nhanh chóng ngay bên dưới đây nhé.

1. Google Meet là gì?

Google meet là hệ thống học/họp trực tuyến qua mạng trên nền web được tích hợp trong bộ google workspace, người sử dụng có thể sử dụng google meet để tổ chức các buổi học/họp trực tuyến qua mạng với số lượng người tham gia đồng thời lên đến 100 người. 

2. Nhật ký cuộc họp được Google Meet quản lý như thế nào?

Nhật ký cuộc gọi cũ và nhật ký cuộc gọi trên Meet được lưu trữ và quản lý theo cách khác nhau.

• Nhật ký cuộc gọi cũ chỉ được lưu trên thiết bị đã thực hiện cuộc gọi.
• Nhật ký cuộc gọi trên Meet được sao lưu tập trung trên máy chủ của Google và đồng bộ hoá trên tất cả thiết bị mà bạn đăng nhập bằng tài khoản đó. Nhờ đó, bạn có thể xem, xoá và xuất các cuộc gọi trên Meet từ bất kỳ thiết bị nào bạn sử dụng.

Lưu ý quan trọng: Do thay đổi này đối với người dùng doanh nghiệp và người dùng thuộc tổ chức giáo dục, một số mục trước đây trong nhật ký cuộc gọi trên Meet sẽ không xuất hiện trên màn hình chính, nhưng bạn vẫn có thể xuất chúng.

*Lưu ý: Nhật ký trên màn hình chính chỉ hiển thị cuộc gọi gần đây nhất của bạn với một người liên hệ, cho dù đó là cuộc gọi trên Meet hay cuộc gọi cũ.

Sau đây Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chia sẽ đến các bạn cách xem lịch sử cuộc họp trên Google meet rất dễ tự thực hiện tại nhà, hãy cũng tham khảo nhé!

3. Cách xem lịch sử cuộc họp trên google meet:

– Tất cả người dùng thuộc miền *.CTU.EDU.VN đều có quyền khởi tạo và chủ trì một cuộc họp hay một buổi học trực tuyến.

– Số người tham gia học/họp trực tuyến tối đa: 100 người

– Nếu sử dụng máy tính thì Google Meet hoạt động tốt nhất trên trình duyệt web Google Chrome

– Hỗ trợ điện thoại thông minh trên nền IOS và Android (Thông qua ứng dụng trên mobile Google Meet)

– Hỗ trợ ghi hình buổi học/họp và lưu trữ trên Google Drive

– Rất dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí

– Tích hợp với các công cụ khác trên bộ Google Workspace như: Lịch, Classroom.

4. Một số lưu ý cách xem lịch sử cuộc họp trên google meet:

– Nếu hai thành viên trong cùng một phòng (phòng làm việc) cùng kết nối vào một buổi học/họp trực tuyến sẽ gây ra hiện tượng vọng âm, do đó nếu nhiều hơn 02 thành viên tham học/họp trong cùng một phòng thì sử dụng chung một máy tính để kết nối vào buổi học/họp trực tuyến.

– Trong quá trình học/họp trực tuyến nếu một thành viên phát biểu thì các thành viên khác nên tắt micro của mình để tránh gây tiếng ồn.

– Đối với học/họp trực tuyến băng thông mạng là yếu tố quyết định, do đó khi tổ chức họp trực tuyến chúng ta nên giảm thiểu việc sử dụng mạng cho các hoạt động khác.

– Trong quá trình học/họp trực tuyến nên tắt camera khi không phát biểu để tiết kiệm băng thông mạng.

5. Hướng dẫn tạo một buổi học/họp trực tuyến đơn giản nhanh chóng:

Để có được một cuộc họp online trên google meet thì điều đầu tiên bạn cần làm là phải biết được các bước để tạo ra được cuộc họp là những bước nào và các cách đó thực hiện ra sao để người đọc dễ hiểu và tạo được các cuộc họp bằng cách nhanh chóng nhất chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn các bước cụ thể bên dưới đây cách xem lịch sử cuộc họp trên google meet như sau:

Bước 1: Trên google chrome đăng nhập vào hệ thống email của trường hoặc email cá nhân để có thể đăng nhập được google meet.

Bước 2:  Chọn các ứng dụng của google sau đó chọn meet.

Có thể chọn Họp/Cuộc họp mới ở góc dưới bên trái màn hình email

Bước 3: Click vào Cuộc họp mới

Chọn Bắt đầu một cuộc họp tức thì

Bước 4: Chọn allow để cho phép meet sử dụng camera và microphone trên máy tính.

Bước 5a: Mời thành viên tham học/họp bằng cách chọn Thêm người khác 

Sau đó trên mục Mời gõ vào email hoặc email group của những người muốn mời rồi bấm gởi email

Bước 5b: Có thể mời thành viên tham gia học/họp bằng cách chép và chuyển (email) cho họ liên kết (URL) của buổi học/họp. Quý thầy cô giảng dạy lớp học phần có thể sử dụng địa chỉ email group của lớp học phần để mời tất cả sinh viên tham gia lớp học. 

Bước 6: Thuyết trình trong cuộc họp, chọn biểu tượng Trình bày ngay/Present now, sau đó chọn Your entire screen/Toàn bộ màn hình của bạn  hoặc A window/ Một cửa sổ hoặc A Tab / Một thẻ  để trình chiếu.

6. Các đoạn chat trong Google Meet có được lưu không:

Máy chủ google meet không thể lưu tin nhắn trò chuyện. Các giáo viên nên sử dụng camera điện thoại di động hoặc công cụ chụp ảnh màn hình để ghi lại các mục trong cửa sổ trò chuyện (chat). Trò chuyện google meets chỉ cho phép trò chuyện cả nhóm tại thời điểm họp. Tất cả các tin nhắn trong cửa sổ trò chuyện sẽ được nhìn thấy bởi tất cả những người tham gia.

Cuộc họp của Google có lưu giữ hồ sơ về những người đã tham dự không:

Google sẽ ghi lại sự tham dự của bất kỳ người tham gia nào. Nếu một người tham gia cuộc họp bị loại và được đăng ký lại cuộc họp, bạn sẽ thấy thời gian họ tham gia lần đầu tiên và thời gian họ rời đi lần cuối.

Bản ghi cuộc họp của Google được lưu ở đâu:

Các bản ghi được lưu vào thư mục meet recordings của người tổ chức trong google drive. Một email có liên kết ghi âm sẽ được gửi tới người tổ chức cuộc họp và người bắt đầu ghi.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa là nơi được khách hàng đánh giá là nơi cung cấp các dịch vụ cũng như có các bài viết phù hợp với người sử dụng nói chung và bài viết cách xem lịch sử cuộc họp trên google meet là một trong số đó. Nếu trong lúc đọc bài viết bạn có thắc mắc gì hãy liên hệ với chúng tôi ngay qua số HOTLINE 1900 2276 để giải đáp.