Cách trình bày Powerpoint đẹp và ấn tượng

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

PowerPoint đẹp không chỉ phụ thuộc vào kiến thức cơ bản, mà người thao tác trên máy tính còn nên trang bị thêm một số kỹ năng mềm. Vì vây Limosa sẽ giới thiệu cách trình bày Powerpoint đẹp và ấn tượng dưới đây nhé!

1. Chèn Clip vào Slide:

Khi bạn trình bày một bài thuyết trình, nếu chỉ sử dụng slide với chữ thì khán giả sẽ cảm thấy nhàm chán và khó để tập trung. Để tăng tính tương tác và hấp dẫn cho bài thuyết trình, việc chèn clip video vào slide là một giải pháp hiệu quả trong cách trình bày Powerpoint đẹp và ấn tượng. Các clip video sẽ giúp bạn truyền tải thông điệp một cách sinh động và dễ hiểu hơn đối với khán giả.

Để tạo ra các slide đẹp và ấn tượng, bạn có thể sử dụng công cụ Video Tools và Video Format trong PowerPoint để thêm hiệu ứng, phản chiếu, đổ bóng và chỉnh sửa video một cách chuyên nghiệp

2. Tạo Font chữ độc đáo:

Nếu bạn muốn bản trình chiếu Slide của mình trở nên sáng tạo hơn, hãy thử sử dụng các phông chữ khác ngoài Arial và Times New Roman. Google Web Fonts là một tài nguyên tuyệt vời để tìm kiếm những phông chữ miễn phí độc đáo và thú vị để sử dụng trong bản trình chiếu của bạn.

Bạn có thể dễ dàng tải về các phông chữ này và cài đặt trên máy tính của mình. Sau khi đã cài đặt, bạn có thể sử dụng chúng để thiết kế bản trình chiếu thật đặc sắc và hấp dẫn. Tuy nhiên, bạn cần chú ý sử dụng các phông chữ phù hợp với nội dung và phong cách của bản trình chiếu của mình để tạo ra sự thống nhất và chuyên nghiệp.

3. Ngắn gọn và trực quan:

Một trong những lỗi thường gặp khi tạo bài thuyết trình PowerPoint là coi nó như một tài liệu Word. Tuy nhiên, điều này là sai lầm lớn. Các slide trình bày của bạn không phải để đọc, mà để trình chiếu và giúp bạn truyền tải thông điệp một cách hiệu quả.

Vì vậy, bạn cần tập trung vào những thông tin chính và tránh sử dụng quá nhiều chữ. Tối ưu hóa bài thuyết trình của bạn bằng cách giữ nó ngắn gọn, khoảng từ 7-10 trang trong thời lượng khoảng 30 phút. Nếu bạn muốn bao phủ thêm nhiều chi tiết không cần thiết, bạn có thể đưa chúng vào phần phụ lục để tham khảo sau khi thuyết trình.

Như vậy, bằng cách tránh sử dụng quá nhiều chữ và tập trung vào các thông tin cần thiết, bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình PowerPoint thật sự hiệu quả và gây ấn tượng với khán giả của mình.

4. Sử dụng hiệu ứng Animation sinh động

Một trong những cách trình bày Powerpoint đẹp và ấn tượng khán giả là sử dụng hiệu ứng Animation. Với các hiệu ứng này, bạn có thể làm cho hình ảnh và chữ trong slide trở nên động đục và sinh động hơn bằng cách tạo các kỹ xảo và chuyển động hấp dẫn.

Sử dụng hiệu ứng Animation cẩn thận để những hiệu ứng không trở nên quá phức tạp và mất tập trung khán giả. Chọn những hiệu ứng phù hợp với nội dung và phong cách của slide của bạn để tạo ra sự thống nhất và chuyên nghiệp trong bản trình chiếu

5. Thiết kế Background theo phong cách riêng

Lựa chọn một background phù hợp không chỉ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên độc đáo và chuyên nghiệp, mà còn giúp tăng tính thẩm mĩ cho slide của bạn. Tuy nhiên, những background có sẵn trong Microsoft thường khá đơn điệu và trùng lặp.

Vì vậy, nếu bạn muốn tìm kiếm những background đẹp mắt, sáng tạo, và miễn phí, Freepik là một trang web tuyệt vời để tham khảo. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm và lựa chọn background phù hợp với nội dung và phong cách của bài thuyết trình của mình. Tuy nhiên, hãy cẩn thận trong việc chọn background để đảm bảo tính thẩm mỹ và sự hài hòa của bản thiết kế chung

6. Lựa chọn bố cục phù hợp

Sắp xếp nội dung, hình ảnh và video trên slide một cách khoa học và hợp lý là một yếu tố quan trọng giúp khán giả dễ dàng theo dõi và hiểu được thông điệp của bạn. Do đó, lựa chọn một bố cục hợp lý sẽ đóng vai trò quan trọng trong quá trình thuyết trình.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các layout khác nhau để trình bày nội dung theo chủ đề và lộ trình của bài thuyết trình. Sử dụng layout phù hợp giúp tăng tính chuyên nghiệp và giữ cho khán giả luôn tập trung vào nội dung của bài thuyết trình. Tuy nhiên, hãy sử dụng layout một cách tối ưu và hợp lý để tránh quá tải các yếu tố trên slide và làm mất tập trung của khán giả

7. Cách làm slide thuyết trình đẹp:

Bạn có thể áp dụng cách trình bày Powerpoint đẹp và ấn tượng qua những bước sau:

• Lên kế hoạch cho bài thuyết trình của bạn: Bạn cần phân tích và chuẩn bị các nội dung cần thuyết trình với các thứ tự và lộ trình phù hợp.
• Lựa chọn một mẫu slide phù hợp: Sử dụng các mẫu slide sẵn có hoặc thiết kế riêng cho bài thuyết trình của bạn. Tuy nhiên, hãy chọn một giao diện thân thiện, trực quan để khán giả có thể tiếp nhận dễ dàng.
• Chọn các hình ảnh và video phù hợp: Bạn có thể tải xuống hoặc tạo những hình ảnh và video phù hợp để thể hiện nội dung của bạn. Hãy chú ý đến kích thước, chất lượng ảnh để tối ưu hóa hiệu quả hiển thị khi trình chiếu.
• Tạo các điểm nhấn trong slide: Sử dụng các kỹ thuật biểu đồ, đánh dấu hoặc cách bố cục để giúp khán giả dễ dàng nắm bắt nội dung. Đặc biệt, đừng quên sử dụng màu sắc, phông chữ và animation để tạo sự sinh động và thu hút sự chú ý của khán giả.
• Kiểm tra, chỉnh sửa và lưu lại bài thuyết trình của bạn: Hãy đảm bảo rằng các nội dung được sắp xếp hợp lý và thật chính xác trước khi trình bày. Kiểm tra lại lỗi đánh máy, chính tả và xác định mức độ hoàn thiện cần thiết để lưu lại bài thuyết trình.
• Thực hiện bài thuyết trình: Khi thực hiện bài thuyết trình, hãy tập trung vào nội dung trình bày. Sử dụng kỹ thuật thuyết trình, lưu tâm đến giọng nói và phản ứng của khán giả để đưa ra những điều thú vị và chuyên nghiệp nhất

8. Lưu ý trong cách làm slide thuyết trình

Dưới đây là một số lưu ý khi làm slide thuyết trình giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp và hiệu quả:

• Không quá tải slide của bạn với quá nhiều nội dung. Tập trung vào các yếu tố chính để bài thuyết trình trở nên dễ hiểu và có tính thuyết phục.
• Sử dụng một mẫu slide thích hợp tương thích với nội dung bài thuyết trình, có kết cấu trực quan, đơn giản để thu hút sự chú ý của khán giả.
• Nếu có thể, nên sử dụng hình ảnh, video hoặc biểu đồ để mô tả các ý tưởng phức tạp. Điều này sẽ giúp tăng sự lưu ý của khán giả và hiểu nội dung bài thuyết trình dễ dàng hơn.
• Sử dụng màu sắc và kích thước văn bản phù hợp để làm nổi bật các yếu tố quan trọng. 
• Sử dụng hình thức trình bày chuyên nghiệp, không nên sử dụng quá nhiều animation hoặc hiệu ứng trang trí. Có chỉ một vài điểm nhấn trong mỗi slide để giữ cho khán giả tập trung vào nội dung.
• Đừng quên kiểm tra lại bài thuyết trình trước khi trình bày. Kiểm tra lỗi chính tả, kiểm tra sự liên tục các: slide, hình ảnh, video…

Qua bài viết trên, chắc hẳn bạn đọc đã biết được cách trình bày Powerpoint đẹp và ấn tượng. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào vui lòng liên hệ chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa nhé.