Cách thụt đầu dòng trong Word – Hướng dẫn chi tiết, tận tình

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Bạn có biết việc thụt lề đầu dòng khi thực hiện soạn thảo các văn bản như bài tiểu luận, tờ khai hợp đồng, các bài tập làm văn ngắn cũng như các khóa luận,… là vô cùng cần cần và quan trong hay không? Vậy liệu bạn đã biết cách thụt đầu dòng trong Word hay chưa? Nếu chưa thì hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu về cách thụt đầu dòng vô cùng nhanh chóng và dễ dàng để biết cách thực hiện ngay nhé!

1. Nên biết cách thụt đầu dòng trong Word khi nào?

Nhằm giúp cho bạn đọc hiểu một cách tường tận về cách thụt đầu dòng trong Word, sau đây sẽ là một số những thông tin vô cùng hữu ích. Bạn nên thụt đầu dòng khi nào? Việc thụt đầu dòng hoàn toàn là không bắt buộc, thế nhưng nếu bạn biết cách thì sẽ giúp cho văn bản được soạn một cách dễ nhìn, đẹp và thu hút đồng thời tạo cảm giác muốn đọc hơn cho những người có ý định đọc nó. Đặc biệt đối với những bài tiểu luận hay khóa luận, những bản hợp đồng quan trọng thì việc thụt đầu dòng chắc chắn chính là một yếu tố cực kỳ quan trọng vì đây chính là điểm ấn tượng đầu tiên của người đọc khi quyết định đọc một văn bản bất kỳ nào đó. Còn bây giờ thì hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu về cách thụt đầu dòng trong Word nhé!

2. Cách thụt đầu dòng trong Word:

2.1. Cách thụt đầu dòng bằng Tab:

Bước 1: Bạn hãy đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn thực hiện việc thụt đầu dòng, nếu đó là một đoạn văn bản thì hãy đặt con trỏ chuột ở chữ cái đầu tiên của đoạn văn.

Bước 2: Thực hiện nhấn phím Tab trên bàn phím để thụt đầu dòng. Tuy nhiên hãy lưu ý rằng nếu bạn muốn vị trí đã nhấn Tab trở lại như lúc ban đầu thì chỉ cần nhấn phím Backspace trên bàn phím thôi chứ không thực hiện thêm gì khác cả.

Bước 3: Nếu vị trí thụt lề không đúng với mong muốn thì bạn có thể thực hiện chỉnh sửa theo quy trình như sau: nhấn chuột phải chọn Paragraph hoặc nhấn vào biểu tượng có hình mũi tên ở mục Paragraph trên thanh công cụ Home.

Bước 4: Sau khi hộp thoại Paragraph xuất hiện thì nhanh chóng nhấn vào mục Tabs. Khi hộp thoại Tabs hiện ra thì ở mục Default tab stops bạn hãy nhập khoảng cách mà bạn muốn lùi và bấm vào nút OK.

Sau khi thực hiện những bước trên thì mỗi lần bạn thực Tab trên bàn phím thì văn bản của bạn sẽ thụt lề đúng với khoảng cách đã quy định trước đó. Tuy nhiên tại cách này cũng có một số những ưu điểm và nhược điểm nhất định bạn nhé!

• Ưu điểm: thực hiện khá nhanh chóng, thao tác chỉ với phím tắt trên bàn phím.
• Nhược điểm: không thể thực hiện điều chỉnh được với khoảng cách giữa những lần Tab.’

2.2. Cách thụt đầu dòng trong Word bằng thanh thước:

Bước 1: Thực hiện đặt con trỏ chuột vào vị trí mà bạn muốn thụt đầu dòng, và tương tự như cách ở trên nếu đó là một đoạn văn thì đặt con trỏ chuột ở chữ cái đầu của đoạn văn bản đó.

Bước 2: Thực hiện click chuột vào biểu tượng có hình tam giác trên thanh thước rồi tiến hành kéo sang phải hoặc điều chỉnh sang trái để căn chỉnh lề một cách nhanh chóng nhất.

Trên đây chính là cách thụt đầu dòng trong Word bằng thanh thước mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa muốn cung cấp đến cho các bạn. Tuy nhiên đối với phương pháp này cũng tồn tại một số những điểm ưu và nhược mà bạn nên nắm bắt để có thể lựa chọn một cách tốt nhất. 

• Ưu điểm: thực hiện nhanh, có thể điều chỉnh khoảng cách được.
• Nhược điểm: cách làm còn khá phức tạp, đặc biệt yêu cầu bạn phải biết những thao tác thực hiện trên thanh thước.

2.3. Cách thụt đầu dòng trong Word bằng Paragraph:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn thực hiện thụt đầu dòng rồi nhấp chuột phải, sau đó thì chọn Paragraph.

Bước 2: Khi hộp thoại Paragraph xuất hiện thì bạn hãy nhanh chóng đi đến mục Special → rồi chọn First line.

Bước 3: Tiếp tục di chuyển đến mục By rồi nhập khoảng cách mà mình muốn rồi nhấn OK để hoàn chỉnh toàn bộ quá trình.

Phương pháp này cũng không ngoại lệ so với những phương pháp còn lại, bên cạnh những ưu điểm của mình cũng vẫn tồn tại song song những khuyết điểm mà có thể kể đến đó chính là:

• Ưu điểm: bạn có thể điều chỉnh một cách chính xác khoảng cách mình muốn.
• Nhược điểm: có nhiều thao tác, quy trình thực hiện tương đối phức tạp.

Vậy là Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã thông tin đến tất cả các bạn những cách thụt đầu dòng trong Word vô cùng dễ hiểu đồng thời còn nếu ra từng ưu nhược điểm cụ thể để các bạn có thể lựa chọn một cách làm đơn giản và phù hợp nhất đối với bản thân mình. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì cũng như cần chúng tôi hỗ trợ hãy liên hệ ngay đến Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để được hỗ trợ nhé!