Hướng dẫn cách thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp chi tiết

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Mời đồng nghiệp tham gia nhóm Canva để tạo điều kiện cộng tác hoặc mời sinh viên trong lớp của bạn trao đổi tài nguyên và nhiệm vụ học tập. Quản trị viên nhóm Canva và giáo viên Canva for Education có thể thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp. Khám phá cách thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp cùng với bài viết của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tại đây.

1. Lợi ích làm việc nhóm trên Canva

Có nhiều lợi thế khác nhau khi áp dụng Canva nhóm. Sau đây là những lợi thế thiết yếu nhất:

• Canva ngay lập tức hỗ trợ liên kết nhóm và tăng cường sự gắn kết, cho phép mỗi thành viên trong nhóm phấn đấu hướng tới cùng một mục tiêu. Kết quả là mọi người trong nhóm sẽ làm việc theo cách hiệu quả nhất để hoàn thành dự án và đáp ứng các mục tiêu của dự án.
• Canva sẽ dẫn đến một môi trường làm việc nhóm hiệu quả hơn. Khi mọi người đều nhận thức được các mục tiêu cá nhân và chung của họ, họ sẽ có động lực hơn để đạt được chúng vì họ cũng sẽ phát triển cá nhân.
• Công cụ xây dựng nhóm này rất cần thiết trong suốt quá trình quản lý sản phẩm. Bước đầu tiên, và thường là quan trọng nhất, là thành lập một nhóm. Các phiên liên kết chung ban đầu diễn ra tại đây và các quy tắc của nhóm được hình thành.
• Sử dụng canvas nhóm trong khi thành lập nhóm sẽ hỗ trợ tập hợp những cá nhân có cùng chí hướng, những người sẽ làm việc tốt với nhau. Điều này sẽ hỗ trợ họ trong việc tìm kiếm những người đủ điều kiện, những người có tài năng mềm và cứng cần thiết để hoàn thành dự án thành công.
• Những ưu điểm của Canva nhóm này cho thấy rằng đó là một công cụ hữu ích có thể được sử dụng để cải thiện kết quả tổng thể của một lần chạy nước rút. Nó rất đơn giản để sử dụng và có thể được áp dụng cho nhiều trường hợp, đặc biệt là trong quản lý sản phẩm.
• Sử dụng canvas nhóm trong khi thành lập nhóm sẽ hỗ trợ tập hợp những cá nhân có cùng chí hướng, những người sẽ làm việc tốt với nhau. Điều này sẽ hỗ trợ chúng ta trong việc tìm kiếm những người đủ điều kiện, những người có năng lực mềm và cứng cần thiết để hoàn thành dự án thành công.
• Công cụ xây dựng nhóm này rất cần thiết trong suốt quá trình quản lý sản phẩm. Bước đầu tiên, và thường là quan trọng nhất, là thành lập một nhóm. Các phiên liên kết chung ban đầu diễn ra tại đây và các quy tắc của nhóm được hình thành.

2. Cách thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp

Cách thêm thành viên trong đội hoặc lớp

• Bước 1: Để truy cập Cài đặt tài khoản của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang web.
• Bước 2: Chọn Mọi người từ menu bên.
• Bước 3: Nhấp vào Mời người khác ở góc trên bên phải của trang.
• Bước 4: Điền địa chỉ email của họ.
• Bước 5: Gửi lời mời bằng cách nhấp vào nút Gửi lời mời.

Chúng ta sẽ gửi cho họ một liên kết lời mời qua email. Liên kết này sẽ hoạt động trong 30 ngày và chỉ có thể được sử dụng một lần. Gửi lời mời mới nếu liên kết không hoạt động.

Nếu bạn thấy tùy chọn Nhận liên kết mời, hãy nhấp vào tùy chọn đó để nhận URL mà bạn có thể chia sẻ để mời các cá nhân vào nhóm của mình một cách đơn giản.

Theo mặc định, mọi người sẽ được thêm làm Thành viên. Sau khi họ chấp nhận đề nghị của bạn, bạn có thể điều chỉnh vị trí của họ. Để biết hướng dẫn về cách đạt được điều này, hãy xem phần bên dưới.

Đừng bỏ qua phần này nếu bạn mới làm quen với Canva hoặc muốn học cách thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp cho người mới bắt đầu. 

Cách xóa thành viên trong đội hoặc lớp

• Bước 1: Để truy cập Cài đặt tài khoản của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang web.
• Bước 2: Chọn Mọi người từ menu bên.
• Bước 3: Chọn một vai trò từ trình đơn thả xuống bên cạnh một người.
• Bước 4: Chọn Xóa khỏi nhóm để xóa họ khỏi nhóm.
• Bước 5: Để thay đổi quyền truy cập của họ, hãy chọn một vai trò mới để cập nhật vai trò của họ. Khám phá thêm về các vai trò và quyền khác nhau của nhóm.

Những người bị xóa khỏi nhóm sẽ mất quyền truy cập vào các thiết kế mà họ đã tạo khi còn ở trong nhóm.

Liên hệ với quản trị viên nhóm của bạn hoặc giáo sư lớp nếu bạn muốn sửa đổi vai trò nhóm của mình.

Chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu tham gia

Bạn sẽ nhận được yêu cầu tham gia nhóm của mình nếu bạn là quản trị viên nhóm và đã định cấu hình khám phá nhóm của mình thành Bất kỳ ai trong miền của tôi đều có thể yêu cầu tham gia.

• Bước 1: Để truy cập Cài đặt tài khoản của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở góc trên cùng bên phải của trang web.
• Bước 2: Nhấp vào Mọi người từ menu bên. Trong các yêu cầu, nhấp vào hoặc để phê duyệt hoặc từ chối.

Như vậy, qua bài viết của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa bạn cũng nắm được các thao tác hướng dẫn cách thêm hoặc xóa thành viên trong đội hoặc lớp. Hãy kết nối với chúng tôi để biết thêm các thông tin hữu ích hơn nữa hay bạn có thắc mắc vui lòng gọi HOTLINE 1900 2276.