Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa
Cuộc thăm dò ý kiến là một công cụ hữu ích trong Google Meet để thu thập và đánh giá ý kiến của các thành viên tham gia. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong google meet hiệu quả, giúp bạn tận dụng tối đa tiềm năng của Google Meet. Hãy khám phá cách tạo và quản lý cuộc thăm dò ý kiến để tạo ra những cuộc họp trực tuyến chất lượng và tương tác.

MỤC LỤC
1. Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong google meet
Để tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở cuộc họp trên Google Meet và chọn biểu tượng “Thăm dò ý kiến” trên thanh công cụ.
- Bước 2: Nhập câu hỏi cho cuộc thăm dò ý kiến và lựa chọn các tùy chọn như loại câu trả lời (đơn lựa chọn hoặc nhiều lựa chọn) và thời gian cho cuộc thăm dò.
- Bước 3: Nhấn nút “Bắt đầu” để bắt đầu cuộc thăm dò ý kiến.
- Bước 4: Chia sẻ màn hình của bạn để hiển thị cuộc thăm dò ý kiến cho tất cả các thành viên tham gia cuộc họp.
- Bước 5: Khi cuộc thăm dò kết thúc, bạn có thể xem kết quả trực tiếp trên màn hình và chia sẻ chúng với nhóm.
Đó là cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong google meet. Đảm bảo rằng bạn có kết nối internet ổn định và phiên bản Google Meet cập nhật mới nhất để sử dụng tính năng này một cách hiệu quả.
2. Những lợi ích khi biết Cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong google meet
Biết cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet mang lại nhiều lợi ích, bao gồm:
- Thu thập ý kiến: Cuộc thăm dò ý kiến giúp bạn thu thập ý kiến và ý kiến của các thành viên trong cuộc họp, giúp định hình quyết định và sự đồng thuận chung.
- Đo lường sự đồng lòng: Bằng cách tạo cuộc thăm dò ý kiến, bạn có thể đo lường sự đồng lòng và nhận biết quan điểm chung của nhóm về một vấn đề cụ thể.
- Tăng tính tương tác: Cuộc thăm dò ý kiến tạo ra một không gian tương tác và tham gia tích cực từ tất cả các thành viên, khuyến khích sự thảo luận và đóng góp ý kiến.
- Góp phần quản lý thời gian: Bằng cách thiết lập thời gian cho cuộc thăm dò ý kiến, bạn có thể quản lý thời gian cuộc họp hiệu quả hơn và đảm bảo mọi người có đủ thời gian để tham gia.
- Hiển thị kết quả ngay lập tức: Sau khi cuộc thăm dò kết thúc, kết quả sẽ hiển thị ngay lập tức, giúp bạn nhanh chóng đánh giá và phân tích ý kiến của nhóm.
Biết cách tạo bình chọn trên google meet giúp bạn tận dụng tối đa khả năng tương tác và đồng thuận trong cuộc họp trực tuyến.

3. Những ưu điểm và nhược điểm khi tạo cuộc thăm dò ý kiến trong google meet
Khi tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet, ta có thể nhận thấy những ưu điểm và nhược điểm sau:
Ưu điểm:
- Thu thập ý kiến đa dạng: Cuộc thăm dò ý kiến cho phép thu thập ý kiến từ nhiều người tham gia, đem lại cái nhìn toàn diện về quan điểm và ý kiến của các thành viên.
- Tăng tính tương tác: Cuộc thăm dò ý kiến khuyến khích sự tương tác và thảo luận trong nhóm, giúp mọi người tham gia tích cực và chia sẻ quan điểm của mình.
- Đánh giá sự đồng thuận: Tạo cuộc thăm dò ý kiến giúp đo lường sự đồng thuận hoặc không đồng thuận về một vấn đề cụ thể, từ đó tạo ra sự thống nhất và sự đồng lòng trong nhóm.
- Tiết kiệm thời gian: Qua cuộc thăm dò ý kiến, mọi người có thể thể hiện ý kiến một cách nhanh chóng và tiện lợi, giảm bớt thời gian so sánh và thảo luận trực tiếp.
Nhược điểm:
- Khó kiểm soát chất lượng ý kiến: Đôi khi, những cuộc thăm dò ý kiến có thể nhận được ý kiến không chính xác hoặc thiếu cơ sở. Điều này đòi hỏi người tạo thăm dò phải xem xét và phân tích kỹ lưỡng để đưa ra đánh giá đúng đắn.
- Thiếu sự trực tiếp: So với thảo luận trực tiếp, cuộc thăm dò ý kiến có thể thiếu tính trực tiếp và sự giao tiếp mặt đối mặt, làm giảm sự chân thành và sự phản hồi tức thì.
- Ảnh hưởng của đa số: Trong một số trường hợp, quyết định dựa trên đa số phiếu bầu có thể bỏ qua ý kiến của những người thiểu số, không đảm bảo công bằng và sự đa dạng quan điểm.
Tổng cộng, cách tạo bình chọn trên google meet mang lại nhiều lợi ích về thu thập ý kiến và tạo sự thống nhất, nhưng cần chú ý đến việc đánh giá ý kiến một cách kỹ lưỡng
4. Những lưu ý khi tạo cuộc thăm dò ý kiến trong google meet
Khi tạo cuộc thăm dò ý kiến trong Google Meet, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
- Xác định mục tiêu: Trước khi tạo cuộc thăm dò, xác định rõ mục đích và mục tiêu muốn đạt được. Điều này giúp bạn lựa chọn câu hỏi phù hợp và thu thập thông tin cần thiết.
- Lựa chọn câu hỏi phù hợp: Chọn câu hỏi mà mọi người có thể trả lời dễ dàng và cung cấp thông tin cần thiết. Hãy sắp xếp câu hỏi theo thứ tự logic và rõ ràng.
- Giới hạn thời gian: Đặt một thời gian giới hạn cho cuộc thăm dò ý kiến để đảm bảo tính tập trung và sự tham gia nhanh chóng từ tất cả các thành viên.
- Tạo sự quan tâm và tham gia: Khi tạo cuộc thăm dò, hãy tạo sự quan tâm và tham gia bằng cách trình bày câu hỏi một cách hấp dẫn và đưa ra lợi ích của việc tham gia cuộc thăm dò.
- Bảo mật thông tin: Chắc chắn rằng thông tin cá nhân và ý kiến được bảo mật. Cung cấp thông tin về quyền riêng tư và cam kết bảo mật dữ liệu để tăng sự tin tưởng của người tham gia.
- Phân tích kết quả: Khi thu thập được dữ liệu từ cuộc thăm dò, hãy phân tích kết quả một cách kỹ lưỡng và chú ý đến ý kiến của tất cả các thành viên. Điều này giúp đưa ra quyết định và hành động phù hợp.
- Đưa ra phản hồi và hành động: Sau khi thu thập ý kiến, quan tâm đến phản hồi và hành động. Thông báo kết quả và giải quyết các vấn đề được nêu ra để thể hiện sự tôn trọng và sự quan tâm đến ý kiến của người tham gia.
- Liên tục cải thiện: Sử dụng ý kiến từ cách tạo bình chọn trên google meet để liên tục cải thiện quy trình làm việc và trải nghiệm trong Google Meet.

Hãy liên hệ HOTLINE 1900 2276 để nhận được hướng dẫn chi tiết về cách tạo cuộc thăm dò ý kiến trong google meet. Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hỗ trợ bạn đạt được mục tiêu của cuộc thăm dò, từ việc tạo câu hỏi đến chia sẻ và thu thập ý kiến từ thành viên. Liên hệ ngay để trải nghiệm công cụ này trong cuộc họp của bạn.
