Cách sử dụng hàm DAVERAGE – dễ hiểu, dễ nắm bắt

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Trong quá trình học tập và nghiên cứu, hàm average chuyên tính phép tính trung bình được rất nhiều người sử dụng và thực sự là nó rất là thiết thực. Chắc ít người biết đến hàm daverage, hàm này cũng là hàm mang phép tính trung bình nhưng hữu hiệu hơn, kèm theo đó là những điều kiện kèm theo và chưa biết cách sử dụng hàm daverage trong Excel hiệu quả. Nếu bạn cũng đang gặp phải thì hãy cùng với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa học cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel cực kỳ dễ hiểu và uy tín.

1. Giới thiệu tổng quan về Excel và những lợi ích khi sử dụng phần mềm này.

Sơ lược về Excel 

• Phần mềm Excel là phần mềm có dạng bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office. Phần mềm này sẽ giúp cho người dùng ghi chép và lưu lại dữ liệu, trình bày dưới dạng bảng tính cực kỳ dễ hiểu, rõ ràng. Phần mềm này cũng xử lý thông tin cực nhanh và chính xác với 1 lượng lớn dữ liệu được nhập vào.
• Các trang tính của Excel được tạo nên từ các hàng và các cột lòng ghép lên nhau và Ô tính là sự giao nhau giữa các hàng và các cột này.
• Phần mềm bảng tính Excel đã có tuổi thọ lâu đời và ngày nay vẫn được tin dùng trong việc sử dụng trong quá trình sử dụng, công việc. Các phiên bản của Excel được ra đời và cập nhật thường xuyên nhằm đáp ứng mọi nhu cầu chính đáng, phù hợp với thời đại.

Các lợi ích mà Excel mang lại

• Trong quá trình sử dụng Excel bạn chỉ cần dùng hàm vào 1 ô thì đã có thể sử dụng hàm đó nhiều lần vào các ô khác mà bạn mong muốn, điều này giúp cho việc tiết kiệm thời gian của người sử dụng. Cụ thể như là bảng tính lương của 1 công ty hay là doanh thu của 1 cửa hàng, bạn chỉ cần nhập công thức, nhập số liệu thì Excel sẽ đưa ra kết quả chính xác.
• Việc sử dụng giỏi Excel sẽ giúp cho quá trình tính toán của bạn trở nên dễ dàng hơn trong việc cần tính chính xác 1 lượng dữ liệu lớn được nhập vào để đưa ra các cần kết của cần thiết cho công việc và nguyên cứu.
• Khi mà người dùng đã nắm rõ được cơ chế hoạt động của Excel thì thời gian bạn hoàn thành công việc sẽ nhanh hơn, hiệu quả hơn khi so với những người sử dụng phương pháp tính toán truyền thống khác. Điều này giúp cải thiện năng suất và thu nhập rất nhiều.
• Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp dù ít hay nhiều đều sử dụng phần mềm bảng tính Excel trong tính toán tiền lương, giấy tờ, lưu trữ thông tin, tính toán kết quả kinh doanh. Và trên thực tế, việc ứng dụng Excel là cực kỳ cần thiết và hiệu quả.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel mà bạn quan tâm.

Sau đây là 1 số cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel mà người dùng có thể tham khảo

• Công thức hàm 

Cú pháp: =DAVERAGE(database, field, criteria)

Trong đó: 

• Database (tham số bắt buộc): Khoanh toàn bộ vùng, bảng dữ liệu bạn muốn tính trung bình.
• Field (tham số bắt buộc): Chỉ cột có số được sử dụng để tính hàm trung bình (lưu ý: chỉ lấy tiêu đề của cột đó).
• Criteria (tham số bắt buộc): Để tính kết quả trung bình, có thể lấy các dữ liệu từ bảng hoặc người dùng tự tạo ra điều kiện ở phía bên ngoài vùng trống.
• Tạo điều kiện cho hàm DAVERAGE trong Excel.

Người dùng cần học cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel trước khi mà người dùng muốn sử dụng hàm DAVERAGE thì điều cần phải làm là phải có trước điều kiện được tạo sẵn trong Sheet mà bạn đang sử dụng.

Vd: Bạn tạo ra 1 bảng dữ liệu và ghi điều kiện của bảng tính này là “Giới tính: Nữ”.

• Cách sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel mang địa chỉ tương đối.

Ưu điểm: Quá trình xử lý dễ dàng, tiết kiệm thời gian bởi vì không cần qua nhiều bước.

Nhược điểm: Kết quả sẽ dễ bị di chuyển theo khi di chuyển các ô điều kiện.

Có 1 ví dụ như sau: Hãy tính điểm trung bình cộng của các bạn nam.

Bước 1: Người dùng click chuột vào ô muốn nhập công thức -> Nhập công thức =DAVERAGE( A1:D7;D1;C10:D11).

Giải thích hàm này như sau:

A1:D7 là quét toàn bộ vùng dữ liệu của ví dụ đã cho.

D1 là cột mà người dùng chọn để tính trung bình.

C10:D11 là điều kiện mà người dùng nhập vào sẵn(học sinh nam).

Bước 2: Người dùng nhấn phím Enter và kiểm tra lại sau khi có kết quả.

• Cách sử dụng Sử dụng hàm DAVERAGE trong Excel với địa chỉ tuyệt đối.

Ưu điểm: Kết quả tính không bị thay đổi khi chúng ta di chuyển các ô điều kiện.

Nhược điểm: Cách này phải qua nhiều bước và phức tạp hơn làm chúng ta khó sử dụng.

Có 1 ví dụ sau đây: Hãy tính điểm trung bình của tất cả học sinh nam với vùng điều kiện trong trường hợp này là tuyệt đối.

Bước 1: Click chuột vào ô cần tính trung bình -> nhập công thức DAVERAGE(A1:D7;D1;$C$10:$D$11).

Giải thích hàm như sau: 

A1:D7 là toàn bộ vùng dữ liệu được quét để tính toán.

D1 là ô được chọn để tính trung bình.

$C$10:$D$11 là điều kiện được tạo sẵn(trường hợp này là học sinh nam) đã được cố định lại.

Bước 2: Nhấn Enter để cho ra kết quả, bạn cần kiểm tra lại kết quả này để đảm bảo số liệu được tính toán ra là chính xác.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chuyên tư vấn cách sử dụng hàm DAVERAGE luôn luôn tự hào vì sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt khách hàng. Nếu bạn đang có những thắc mắc nào thì hãy liên hệ đến HOTLINE 1900 2276 để được Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tư vấn hiệu quả.