Cách copy bảng từ Word sang Powerpoint đơn giản – dễ hiểu

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Hiện nay ứng dụng Powerpoint đã không còn quá xa lạ đối với mọi người vì tính tiện dụng và các lợi ích mà nó mang lại cho người sử dụng và một trong số đó là Cách copy bảng từ Word sang Powerpoint của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua bài viết đây để có thể biết thêm các thông tin chi tiết.

1. Powerpoint là gì?

Phần mềm này hay còn được gọi tắt là PPT, là một công cụ dùng để tạo, chỉnh sửa và thiết kế các bản trình bày. Công cụ này nằm trong bộ Microsoft Office gồm có các ứng dụng quen thuộc khác như Word, Excel, PDF, Outlook, Visio, … Tác dụng chính của Powerpoint là giúp người dùng truyền tải thông tin dưới dạng văn bản, hình ảnh, biểu đồ hoặc video một cách trực quan và sinh động. Một bản trình bày trong PPT gồm các slide được sắp xếp theo thứ tự trình bày do người dùng quy định.

2. Những công dụng của powerpoint được chúng tôi tìm hiểu và đưa ra cho bạn qua bài viết cách copy bảng từ word sang powerpoint:

Phần mềm này được ứng dụng trong rất nhiều lĩnh vực và phục vụ cho nhiều công việc khác nhau, đặc biệt là trong môi trường giáo dục và doanh nghiệp. Cụ thể, bạn có thể dùng Powerpoint để làm những tác vụ sau đây:

• Tạo bài giảng để truyền tải nội dung bài học đến học sinh, sinh viên.
• Tạo bài báo cáo để thuyết trình về một chủ đề học tập hoặc nghiên cứu.
• Tạo bản trình bày để giới thiệu với khách hàng về sản phẩm và dịch vụ.
• Tạo bản báo cáo để trình bày với sếp, các bộ phận và thành viên trong nhóm về một vấn đề của doanh nghiệp.
• Thiết kế hình ảnh quảng cáo và tiếp thị cho chiến dịch Marketing của công ty.

3. Thuật ngữ cơ bản khi sử dụng trong Powerpoint Cách copy bảng từ Word sang Powerpoint:

Khi nắm rõ khái niệm của những thuật ngữ trong PowerPoint sẽ giúp bạn thực hiện theo quy trình dễ dàng hơn nhiều.

• Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Khi nói về PowerPoint, bạn có thể nhận thấy hai thuật ngữ này có khả năng hoán đổi cho nhau. Chúng đại diện cho tài liệu tổng thể mà bạn tạo trong ứng dụng.
• Slide: Mỗi slide show trong PowerPoint chứa nhiều slide. Bạn có thể nghĩ đơn giản các slide này giống như các trang mà bạn có thể thêm vào bản trình bày của mình và sau đó chuyển qua từng trang một.
• Animation (Hoạt ảnh): Các animation là hiệu ứng hình ảnh cung cấp cho slide của bạn một diện mạo độc đáo. Chúng cho phép bạn thêm các chuyển động và sự lôi cuốn vào các phần tử trên slide.
• Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Transition cũng là công cụ trực quan, nhưng bạn chỉ nhìn thấy khi di chuyển sang slide kế tiếp. Bằng cách sử dụng một transition, bạn có thể làm cho bài thuyết trình của mình thêm nổi bật trong mắt người xem hoặc sử dụng nó để tạo các hiệu ứng ấn tượng.

4. Xác định đối tượng nghe trong buổi thuyết trình là ai và cần phải làm gì Cách copy bảng từ Word sang Powerpoint:

Xác định đối tượng khi nghe phải được ưu tiên vì để bài thuyết trình cần phải được truyền tải chính xác khi việc chính là việc đầu tiên khi thực hiện một bản thuyết trình PowerPoint được hoàn thành tốt nhất. Việc xác định đối tượng được đúng phải dựa trên lứa tuổi, công việc và hành vi của chính những người tham dự buổi thuyết trình đó. 

• Ví dụ:  như bạn làm giáo viên mầm non, PowerPoint của bạn có đối tượng là các trẻ em dưới 5 tuổi.

Vậy thì để có sự thu hút dành cho trẻ, bản PowerPoint của bạn phải thật sự sặc sỡ với hình nền nhiều màu sắc đi kèm với nhiều hình ảnh hoạt hình 3D. Sử dụng hình ảnh các nhân vật hoạt hình cũng làm cho học trò của bạn cảm thấy quen thuộc và chăm chú lắng nghe hơn.

5. Copy bảng từ Word sang Powerpoint 2016, 2019 hay tên khác là Cách copy bảng từ Word sang Powerpoint:

Bước 1: Trước hết chúng ta tạo bảng Word như bình thường, rồi nhập nội dung, số liệu. Tiếp đến bạn chỉnh định dạng cho bảng Word theo ý mình.

Bước 2: Tiếp đến người dùng bôi đen toàn bộ bảng rồi nhấn chuột phải, chọn Copy trong danh sách hiển thị.

Bước 3: Mở PowerPoint, sau đó nhấn vào tab Insert rồi chọn Text sau đó chọn tiếp mục Object bên dưới.

Lúc này hiển thị giao diện Insert Object. Chúng ta sẽ nhấn chọn vào shoppingmode Microsoft Word 97 – 2003 Document để chèn bảng từ Word vào PowerPoint. Nhấn OK bên dưới để tiếp tục.

Bước 4: Hiển thị khung trắng tại giao diện PowerPoint, bạn nhấn chuột phải vào khung trắng rồi chọn Paste – Keep Source Formatting như hình dưới đây để có thể giữ nguyên định dạng bảng Word.

Bước 5: Khi đó bảng Word đã được chèn vào trong giao diện bảng PowerPoint như hình dưới đây.

Bước 6: Chúng ta tiếp tục điều chỉnh để bảng Word vừa với slide trình bày. Người dùng nhấn vào tab Layout và chọn mũi tên Page Setup.

Tiếp đến bạn sẽ chọn Landscape ở mục Orientation, Apply to thì bạn chọn Whole document. Nhấn OK để chỉnh lại giao diện cho bảng.

Bước 7: Bôi đen toàn bộ bảng Word, chuột phải rồi chọn AutoFit và chọn tiếp AutoFit Window.

Kết quả chúng ta đã được bảng Word chèn vào PowerPoint như hình dưới đây. Định dạng trong bảng vẫn được giữ nguyên. Bảng copy từ Word sang sẽ hiển thị dưới dạng hình ảnh.

Với những thông tin chúng tôi hướng dẫn về cách copy bảng từ Word sang Powerpoint mong rằng sẽ giúp bạn thao tác mọi thứ dễ dàng hơn. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ khác tại Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa thì có thể liên hệ qua số HOTLINE 1900 2276 nhé.