Cách chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Bạn đã tổ chức một cuộc họp trên Google Meet và muốn chuyển quyền chủ trì cho người khác? Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác một cách đơn giản và thuận tiện. Với chỉ vài bước đơn giản, bạn có thể chuyển quyền chủ trì và tạo sự linh hoạt cho cuộc họp của mình. Hãy tiếp tục đọc bài viết để biết thêm chi tiết.

1. Cách chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác

Để biết cách chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác, làm theo các bước sau:

• Trong cuộc họp trên Google Meet, nhấp vào biểu tượng “Tham gia bằng tên” ở góc dưới cùng bên trái màn hình.
• Trong danh sách các thành viên, tìm đến người mà bạn muốn chuyển quyền chủ trì và nhấp chuột phải vào tên của họ.
• Trong menu hiển thị, chọn “Chuyển quyền chủ trì” hoặc “Chỉ định chủ trì” (tùy thuộc vào phiên bản Google Meet bạn đang sử dụng).
• Người được chuyển quyền chủ trì sẽ nhận được thông báo và tự động trở thành chủ trì của cuộc họp.

Lưu ý rằng chỉ có người đã mời hoặc đã có quyền quản lý cuộc họp mới có thể chuyển quyền chủ trì. Việc chuyển quyền chủ trì cho người khác giúp phân chia trách nhiệm và tạo sự linh hoạt trong quản lý cuộc họp trên Google Meet.

2. Nêu những ưu điểm và nhược điểm khi chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác

Khi biết Cách chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác, có những ưu điểm và nhược điểm cần lưu ý:

Ưu điểm:

• Phân chia trách nhiệm: Chuyển quyền chủ trì giúp phân chia trách nhiệm và quản lý cuộc họp một cách hiệu quả. Người được chuyển quyền có thể đảm nhận vai trò chủ trì và điều khiển cuộc họp.
• Linh hoạt và tiện lợi: Khi bạn không thể tham gia cuộc họp hoặc cần rời khỏi cuộc họp, việc chuyển quyền chủ trì cho người khác giúp đảm bảo cuộc họp vẫn diễn ra một cách trơn tru và không bị gián đoạn.
• Đa dạng hóa nguồn lực: Chuyển quyền chủ trì cho người khác cho phép sử dụng tối đa nguồn lực có sẵn. Nếu người chủ trì gặp vấn đề kết nối hoặc không thể tiếp tục chủ trì, một người khác có thể tiếp quản ngay lập tức.

Nhược điểm:

• Trách nhiệm và quyền lực: Chuyển quyền chủ trì có thể mang đến trách nhiệm và quyền lực cho người nhận. Điều này yêu cầu sự tin tưởng và trách nhiệm từ phía người chuyển quyền.
• Khả năng thiếu sự điều phối: Khi có nhiều người chủ trì trong một cuộc họp, có thể dẫn đến sự mất điều phối và gây khó khăn trong quản lý cuộc họp.
• Cần sự tương tác và giao tiếp: Để chuyển quyền chủ trì hiệu quả, cần có sự tương tác và giao tiếp rõ ràng giữa người chủ trì và người nhận quyền.

Tuy chuyển quyền chủ trì trên Google Meet mang lại nhiều ưu điểm, nhưng cần lưu ý điều chỉnh và thích ứng để đảm bảo cuộc họp diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả.

3. Những tips và lưu ý khi chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác

Khi biết cách chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác, dưới đây là một số tips và lưu ý quan trọng:

• Chỉ chuyển quyền chủ trì cho người tin cậy: Đảm bảo chọn người có kiến thức và kỹ năng phù hợp để tiếp quản vai trò chủ trì. Chọn người đã quen thuộc với Google Meet và có kinh nghiệm trong việc quản lý cuộc họp.
• Thông báo trước khi chuyển quyền chủ trì: Trước khi chuyển quyền, thông báo cho toàn bộ thành viên tham gia về việc này. Điều này giúp tạo sự thống nhất và tránh sự bất ngờ.
• Hướng dẫn người nhận quyền: Trước khi chuyển quyền, cung cấp hướng dẫn và chỉ dẫn cho người nhận quyền chủ trì. Giải thích về các tính năng và công cụ quản lý cuộc họp để đảm bảo người nhận có thể thực hiện tốt nhiệm vụ chủ trì.
• Đảm bảo mạng internet ổn định: Trước khi chuyển quyền, đảm bảo rằng mạng internet của người nhận và của bạn đều ổn định. Điều này giúp tránh sự gián đoạn trong quá trình chuyển quyền chủ trì.
• Kiểm soát thông tin cá nhân: Trước khi chuyển quyền, hãy kiểm tra xem có thông tin cá nhân nào nằm trong cuộc họp (như tên, hình ảnh) cần được che đậy hay không. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc ẩn các thông tin nhạy cảm trước khi chuyển quyền.
• Kiểm tra lại sau khi chuyển quyền: Sau khi chuyển quyền, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng người nhận đã nhận được quyền chủ trì và có thể thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả.
• Theo dõi và hỗ trợ: Theo dõi cuộc họp sau khi biết cách thay đổi người điều hành trên google meet chuyển quyền và sẵn sàng hỗ trợ người nhận quyền nếu họ gặp khó khăn hoặc cần sự hỗ trợ từ bạn.

Khi bạn đã biết cách thay đổi người điều hành trên google meet hãy áp dụng và theo các quy trình để chắc chắn rằng bạn đã chuyển được nhé.

Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về cách chuyển quyền chủ trì trên google meet cho người khác hoặc cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE 1900 2276. Đội ngũ chuyên gia của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ sẵn lòng giải đáp mọi câu hỏi của bạn. Hãy gọi ngay để nhận được sự hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp.