Lỗi toner máy in Brother 2040 – Cách khắc phục

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Máy in hiện nay được xem là một trong những máy móc văn phòng chuyên dụng có thể giúp chúng ta in ấn tài liệu. Tuy nhiên, nhiều người sử dụng máy vẫn còn chưa biết cách reset máy in Brother như thế nào khi máy in báo lỗi toner. Đối với dòng máy in Brother, thông thường tài liệu khi in khoảng hơn 2000 trang thì máy in sẽ tiến hành khóa hộp mực và báo lỗi toner. Vậy hãy cùng Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa khắc phục lỗi toner máy in Brother 2040 nhé.

1. Nguyên nhân và cơ chế hoạt động của toner trên máy in

Máy in Brother được nhà sản xuất tiến hành tích hợp thêm bộ đếm số trang in của 1 hộp mực bên trong. Nếu bạn đang sử dụng máy in Brother của mình thì có thể thấy thông số 1 hộp mực được quy định in được khoảng từ 1500 – 2500 trang tùy vào các dòng máy cụ thể.  Tùy từng dòng máy in mà thông số này được cài đặt sẽ khác nhau nhưng điểm bạn cần tiến hành lưu ý là nếu in tài liệu vượt quá số lượng trang in khuyến nghị trên thiết bị thì máy in sẽ báo lỗi toner máy in Brother 2040 ngay và bạn không in thêm được. 

2. Các dấu hiệu máy in báo lỗi toner 

• Lỗi Replace toner: Khi sử dụng máy in nếu trên màn hình máy in hay máy tính được kết nối hiển thị thông báo “Replace toner Cartridge” hay “Toner Ended” khi bạn in tài liệu thì có nghĩa là bạn cần phải thay thế hộp mực mới cho máy.
• Khi bạn sử dụng mà máy in Brother 2040 báo lỗi toner low khi dung lượng mực in còn thấp thì lúc này người dùng cần chuẩn bị để thay hộp mực mới cho máy của mình. 
• Cuối cùng là lỗi no toner cartridge trên máy in của bạn. Khi máy in xuất hiện lỗi này thì có nghĩa là chưa có hộp mực cho máy. Hoặc bạn tiến hành gắn hộp mực vào thiết bị rồi nhưng không khớp hoặc chưa đúng thì lúc này bạn sẽ thấy máy in của mình vẫn báo lỗi này. 

3. Kiểm tra và thay thế cartridge toner để khắc phục lỗi

Nguyên nhân chính dẫn đến việc máy in của bạn khi sử dụng báo lỗi toner là số lần in của máy đã vượt quá số trang khuyến nghị dẫn đến hộp mực của máy in bị cạn. Do đó, nếu bạn thấy các dấu hiệu kể trên xuất hiện trên máy như màn hình máy tính hiện dòng chữ replace toner cartridge hay máy in của bạn báo đèn vàng toner thì hãy thay ngay một hộp mực in mới để khắc phục lỗi toner máy in Brother 2040.  Lưu ý, khi thay hộp mực mới thì bạn nên chọn loại mực in chính hãng cũng như thợ thay mực có uy tín để thực hiện thay mực cho bạn nhé.

4. Sử dụng chế độ đặc biệt để tiết kiệm mực in để khắc phục lỗi

Ngoài cách sửa lỗi toner máy in Brother 2040 trên các bạn có thể sử dụng chế độ đặc biệt để khắc phục lỗi và tiết kiệm mực in, điều này cũng tránh máy in Brother báo lỗi toner, hãy tự thực hiện ngay với các bước: 

• Bước 1: Tiến hành chọn file -> sau đó bạn nhấn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P 
• Bước 2: Tiếp theo ngay khi cửa sổ Print hiện ra, tại mục Printer của màn hình bạn chọn máy in Brother. 
• Bước 3: Sau đó bạn chọn Properties -> nhấn vào Paper/quality -> tiếp đến chọn Advanced, ngay tại mục document options/printer features/toner save mode -> bạn hãy nhấn vào On -> chọn Ok. 

5. Xóa bộ nhớ đệm trên máy in để khắc phục lỗi

Cuối cùng, để khắc phục lỗi toner máy in Brother 2040, chúng tôi sẽ gợi ý bạn cách xóa bộ nhớ đệm trên máy in với cách reset lại như sau: 

• Bước 1: Tiến hành tắt nguồn và mở cửa máy in 
• Bước 2: Tiếp theo bạn hãy giữ đồng thời phím GO khoảng 15 giây và bật công tắc nguồn lên. 
• Bước 3: Sau đó hãy thả ra đợi khoảng 5s và ấn nút GO 2 lần
• Bước 4: Bạn cần tiếp tục đợi khoảng 5s và ấn nút GO 5 lần, sau đó hãy tiếp tục đợi khoảng 5s cho đến khi máy in của bạn có hiển thị 4 đen thì đóng nắp lại. 

6. Những lưu ý khi sử dụng máy in Brother để tránh máy báo lỗi toner 

Máy in Brother được xem là dòng máy in có chất lượng cao và được ưa chuộng sử dụng nhất hiện nay nhưng trong quá trình sử dụng, bạn không biết cách sử dụng hiệu quả thì máy sẽ nhanh hỏng, hoặc dễ dàng dẫn đến các lỗi như máy báo lỗi toner, để hạn chế lỗi toner máy in Brother 2040 thì bạn cần:

• Lựa chọn sử dụng các cartridge toner chính hãng
• Thường xuyên vệ sinh thực hiện máy in định kỳ
• Không để cartridge toner của máy in quá lâu trước khi sử dụng 

Với tất cả các thông tin đã được chúng tôi chia sẻ ngay phía trên, hy vọng rằng bạn đã có thể nhanh chóng thực hiện khắc phục các lỗi hư hỏng này một cách chính xác nhất. Liên hệ ngay cho Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa để được chúng tôi hỗ trợ bạn khắc phục lỗi toner máy in Brother 2040 nếu cần qua số HOTLINE 1900 2276.