Hướng dẫn cài Office cho iMac đơn giản tại nhà

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Microsoft Office đã phát triển phiên bản cho hệ điều hành macOS của Apple, vì vậy người dùng Macbook có thể lựa chọn phiên bản Office cho Mac để sử dụng. Hiện nay, phiên bản Office cho Macbook phổ biến nhất là Microsoft Office 365 và Microsoft Office 2019 cho Mac. Để cài đặt tại nhà chúng ta cùng theo dõi bài viết hướng dẫn dẫn cài Office cho iMac của Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa ngay sau đây nhé.

1.Microsoft Office là gì?

Microsoft Office là một bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft, bao gồm các chương trình đa năng để xử lý văn bản, trình chiếu, bảng tính và quản lý email. Bộ ứng dụng Microsoft Office phổ biến nhất bao gồm:

• Microsoft Word: là chương trình xử lý văn bản phổ biến nhất, được sử dụng để soạn thảo và chỉnh sửa các tài liệu văn bản, như các thư, báo cáo, hợp đồng, và sách.
• Microsoft Excel: là chương trình bảng tính phổ biến nhất, được sử dụng để tính toán và phân tích dữ liệu, tạo báo cáo và biểu đồ.
• Microsoft PowerPoint: là chương trình tạo trình chiếu, được sử dụng để tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp với các hiệu ứng động, hình ảnh, âm thanh và video.
• Microsoft Outlook: là chương trình quản lý email và thư điện tử, được sử dụng để quản lý thư điện tử, lịch làm việc, danh bạ và các nhiệm vụ.
• Ngoài ra, Microsoft Office còn bao gồm các chương trình khác như Microsoft Access (cơ sở dữ liệu), Microsoft Publisher (để tạo các tài liệu marketing và quảng cáo), và Microsoft OneNote (phản ứng ghi chú và quản lý thông tin).

Với nhiều tính năng và tiện ích hữu ích, Microsoft Office đã trở thành một bộ công cụ không thể thiếu cho nhiều người dùng cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới. Cùng đón xem nội dung hướng dẫn cài Office cho iMac trong phần tiếp theo nhé.

2.Điểm qua những ưu điểm của Office 2019

Trước khi đến với nội dung hướng dẫn cài Office cho iMac, thì Microsoft Office 2019 là phiên bản mới nhất của bộ phần mềm văn phòng Microsoft Office, với nhiều cải tiến và ưu điểm nổi bật. Dưới đây là một số ưu điểm của Office 2019:

• Trải nghiệm người dùng tốt hơn: Office 2019 có giao diện người dùng mới và cải tiến, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các tính năng và công cụ hơn.
• Các tính năng mới: Office 2019 cung cấp nhiều tính năng mới và cập nhật, bao gồm tính năng chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF, tính năng tạo biểu đồ mới cho Excel và tính năng cải tiến cho PowerPoint.
• Cải thiện bảo mật: Office 2019 cung cấp nhiều tính năng bảo mật mới, bao gồm tính năng bảo vệ email và tính năng cải thiện bảo mật cho các tài liệu và tệp tin.
• Tương thích tốt với Windows 10: Office 2019 được thiết kế để hoạt động tốt trên nền tảng Windows 10, vì vậy người dùng có thể trải nghiệm các tính năng và công cụ mới nhất của hệ điều hành.
• Hỗ trợ cho người dùng doanh nghiệp: Office 2019 cung cấp nhiều tính năng và công cụ mới giúp người dùng doanh nghiệp quản lý và chia sẻ dữ liệu dễ dàng hơn, bao gồm tính năng tối ưu hóa cho Microsoft Teams và tính năng mới cho Microsoft Exchange Server.
• Khả năng tùy chỉnh cao: Office 2019 cho phép người dùng tùy chỉnh và cấu hình nhiều tính năng và công cụ khác nhau để đáp ứng nhu cầu sử dụng của mỗi người dùng.

3.Hướng dẫn cài Office cho iMac đơn giản tại nhà

Để cài đặt Microsoft Office trên iMac của bạn, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Mua phiên bản Office: Đầu tiên, bạn cần mua một phiên bản Office cho Mac. Bạn có thể mua phiên bản này trực tiếp từ Microsoft hoặc từ các cửa hàng bán lẻ khác như Amazon hoặc Best Buy.
• Tải xuống và cài đặt: Sau khi mua phiên bản Office, bạn có thể tải xuống và cài đặt trên iMac của mình bằng cách làm theo các bước sau:
• Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trên trang web office.com/setup.
• Nhập mã sản phẩm của bạn và chọn đúng phiên bản của Office mà bạn đã mua.
• Chọn “Tải xuống” và chờ đợi quá trình tải xuống hoàn thành.
• Khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn có thể mở tệp cài đặt và chạy chương trình cài đặt. Để cài đặt, bạn cần chấp nhận các điều khoản và điều kiện của Microsoft.
• Kích hoạt: Sau khi cài đặt thành công, bạn cần kích hoạt Office bằng cách đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn. Nếu bạn đã mua phiên bản Office 365, bạn có thể đăng nhập và sử dụng ngay. Nếu bạn đã mua phiên bản Office 2019, bạn cần nhập mã sản phẩm của mình để kích hoạt.

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt và kích hoạt, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Office trên iMac của mình. Bạn có thể tìm thấy các ứng dụng này trong thư mục Applications của bạn.

4.Những lưu ý khi cài Office cho iMac 

Sau khi bạn đã nắm được các hướng dẫn cài Office cho iMac, dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi cài đặt Microsoft Office trên iMac của bạn:

• Kiểm tra yêu cầu hệ thống: Trước khi cài đặt, bạn nên kiểm tra xem iMac của bạn có đáp ứng đủ các yêu cầu hệ thống của Microsoft Office không. Bạn có thể kiểm tra các yêu cầu này trên trang web của Microsoft hoặc trên hộp sản phẩm của bạn.
• Tắt các ứng dụng khác: Trong quá trình cài đặt, bạn nên tắt tất cả các ứng dụng khác trên iMac của bạn để tối ưu hóa hiệu suất và tránh xung đột.
• Chọn phiên bản phù hợp: Bạn nên chọn phiên bản Microsoft Office phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn. Nếu bạn cần truy cập ứng dụng Office trên nhiều thiết bị khác nhau, Office 365 là một lựa chọn tốt. Nếu bạn muốn một phiên bản cài đặt trên iMac của mình và không muốn đăng ký dịch vụ, Office 2019 là một lựa chọn tốt.
• Lưu trữ sản phẩm và mã sản phẩm: Bạn nên lưu trữ sản phẩm và mã sản phẩm của mình một cách an toàn, để tránh mất sản phẩm trong trường hợp iMac của bạn gặp sự cố hoặc bạn cần cài đặt lại.
• Cập nhật: Sau khi cài đặt Microsoft Office, bạn nên kiểm tra và cập nhật các bản vá và tính năng mới của Microsoft Office để đảm bảo rằng bạn có được phiên bản mới nhất và an toàn nhất của phần mềm.
• Hỗ trợ: Nếu bạn gặp vấn đề trong quá trình cài đặt hoặc sử dụng Microsoft Office trên iMac của mình, bạn có thể tìm kiếm trợ giúp từ trang web của Microsoft hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft để được giải đáp thắc mắc.

Office 2019 là một bản cập nhật với nhiều tính năng và công cụ mới, cải tiến bảo mật và trải nghiệm người dùng tốt hơn. Hy vọng thông qua bài viết hướng dẫn cài Office cho iMac vừa trên đã giúp bạn có thể cài đặt tại nhà. Trong trường hợp cần cài đặt tại trung tâm uy tín hay sửa chữa iMac của mình thì bạn nhanh chóng liên hệ Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa với HOTLINE 1900 2276 để sử dụng dịch vụ uy tín nhé.