Cách sử dụng PowerPoint Online hiệu quả và dễ dàng nhất

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Chắc hẳn bạn đã khá quen thuộc với PowerPoint, một phần của Microsoft Office. Vậy, bạn đã bao giờ sử dụng PowerPoint Online chưa? Trong bài viết hôm nay, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ hướng dẫn cách sử dụng PowerPoint Online trên PC hoặc laptop một cách đơn giản và hiệu quả.

1. Cách sử dụng PowerPoint Online

PowerPoint Online là một phần mở rộng của phiên bản PowerPoint trên máy tính cho phép bạn tạo các bản trình bày trực tuyến, thay đổi chúng và chia sẻ chúng với những người khác trong thời gian thực. Với PowerPoint Online, bạn có thể dễ dàng lưu các bản trình bày đã tạo của mình và truy cập tài liệu trên nhiều thiết bị khác nhau.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint cho web trong trình duyệt web để:

• Tạo bản trình bày trực quan bằng ảnh, phim, hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh.
• Bạn có thể truy cập bản trình bày của mình thông qua máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại.
• Chia sẻ và cộng tác với mọi người, bất kể họ ở đâu.

Cách sử dụng một số tác vụ web PowerPoint cơ bản

Chuyển đổi giữa các trình chiếu nên được bao gồm.

• Chọn Chuyển tiếp > Sau đó chọn kiểu chuyển tiếp phù hợp với tài liệu trình bày để tạo hiệu ứng chuyển tiếp giữa các trang chiếu.

Hiệu ứng hoạt hình.

• Để áp dụng các hiệu ứng hoạt hình cho tài liệu trình chiếu, hãy vào Hoạt hình > Tùy chọn.

SmartArt.

• Chèn > SmartArt > Sau đó chọn hình dạng SmartArt tương ứng với nội dung.

Các thuật ngữ thường dùng khi sử dụng Powerpoint

Sau đây là các thuật ngữ Powerpoint được sử dụng thường xuyên nhất:

• Slideshow và Presentation (Trình chiếu và Trình bày): Đại diện cho toàn bộ tài liệu mà bạn xây dựng trong chương trình.
• Slide (Trang chiếu): Mỗi bản trình chiếu PowerPoint có nhiều trang chiếu, là các trang mà bạn có thể chèn vào bản trình bày của mình.
• Animation (Hoạt ảnh): Đây là những hiệu ứng hình ảnh được áp dụng cho các mục trên slide nhằm làm cho bài thuyết trình thêm hấp dẫn.
• Transition (Hiệu ứng chuyển tiếp): Tác động của việc chuyển sang trang chiếu tiếp theo làm nổi bật bản trình bày.

Powerpoint Online được sử dụng trong những ngành nào hiện nay?

PowerPoint Online cho phép mọi người dễ dàng phát triển, cộng tác và trình bày ý tưởng theo cách năng động, sáng tạo và trực quan. Công cụ này có một số ứng dụng, từ cá nhân đến doanh nghiệp và giáo dục.

PowerPoint Online hỗ trợ giảng viên truyền tải bài giảng sinh động, hấp dẫn hơn. Ngoài ra, học sinh có thể dễ dàng hợp tác, đưa ra những suy nghĩ và báo cáo của mình cho giáo viên và bạn bè.

PowerPoint Online được sử dụng trong kinh doanh để hỗ trợ phát triển các bản trình bày sản phẩm và dịch vụ hiệu quả. Nó cũng cho phép bạn tạo các bài báo, bản trình bày cho các dự án, ngân sách và tài chính, cũng như các chứng chỉ, lịch, báo cáo, sơ đồ và biểu đồ cho bất kỳ ngành nào.

2. Cách tạo bản trình bày PowerPoint Online

Cách sử dụng PowerPoint Online chung

• Bước 1: Truy cập PowerPoint Online > Nhập địa chỉ email, số điện thoại hoặc địa chỉ Skype của bạn > Tiếp theo.
• Bước 2: Nhập mật khẩu của bạn > Nhấn vào nút Sign In.
• Bước 3: Chọn Yes hoặc No để tiếp tục đăng nhập lần sau.
• Bước 4: Sau khi đăng nhập, chọn New Blank Presentation để bắt đầu một trang PowerPoint mới.
• Bước 5: Ngoài ra, bạn có thể chọn một trong các chủ đề giao diện người dùng.
• Bước 6: Chọn Đã lưu vào OneDrive > Đặt tên cho bản trình bày trong trường Tên tệp.
• Bước 7: Chọn Trang chủ > Bố cục để chọn bố cục phù hợp với tài liệu đã cho.
• Bước 8: Chọn File > Download a copy để lưu bài thuyết trình.

Cách sử dụng PowerPoint Online chi tiết

Tạo, khởi chạy và đặt tên cho bản trình bày.

• Bước 1: Dẫn hướng đến PowerPoint.Office.com. Ngoài ra, hãy đăng nhập vào Office.com/signin, rồi bấm vào Biểu tượng Trình khởi chạy ứng dụng Office 365 từ công cụ khởi động ứng dụng Microsoft 365, rồi bấm vào PowerPoint.
• Bước 2: Chọn một bản trình bày trống mới, một tệp hiện có hoặc một trong các chủ đề.
• Bước 3: Để đặt tên cho bài thuyết trình, nhấp vào thanh tiêu đề ở trên cùng và nhập tên. Chọn tiêu đề và nhập lại tên nếu bạn cần đổi tên bài thuyết trình.

Chèn trang chiếu

• Bước 1: Chọn trang chiếu mà bạn muốn thêm trang chiếu mới của mình vào
• Bước 2: Chọn Trang đầu > Trang chiếu mới.
• Bước 3:.Chọn bố cục và kiểu mong muốn từ trình đơn thả xuống.

Lưu PowerPoint Online

• Công việc của bạn trong PowerPoint cho web được lưu vài giây một lần. Để tạo một bản sao ở một vị trí khác, hãy đi tới Tệp > Lưu bản sao.
• Ngoài ra, hãy chọn Tệp > Tải xuống dưới dạng để lưu một bản sao vào thiết bị của bạn.

Cách sử dụng PowerPoint Online không cần Internet

• Khi bạn trực tuyến, tính năng lưu tự động luôn bật và lưu các thay đổi của bạn khi bạn thực hiện chúng. Nếu bạn mất hoặc ngắt kết nối Internet bất cứ lúc nào, tất cả các sửa đổi còn tồn đọng sẽ được đồng bộ hóa ngay khi bạn kết nối lại.

Hi vọng với kiến thức về cách sử dụng PowerPoint Online trên đây sẽ giúp ích cho bạn. Nếu có ý kiến đóng góp, hãy gọi đến HOTLINE 1900 2276 của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa, chúng tôi sẽ lắng nghe bất kì câu hỏi nào của bạn