Cách nhập chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Trình chiếu slide PowerPoint là một công cụ hữu ích trong việc giới thiệu, thuyết trình hay giảng dạy. Tuy nhiên, nhiều khi bạn cần phải sửa đổi hoặc thêm thông tin trực tiếp vào slide đang trình chiếu mà không muốn dừng lại. Vậy làm cách nào để nhập chữ trực tiếp vào slide PowerPoint đang trình chiếu? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách nhập chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint tại Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

1. Ưu điểm khi biết cách gõ chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint

Dưới đây là 10 ưu điểm khi biết cách gõ chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint:

• Không cần dừng trình chiếu để chỉnh sửa thông tin.
• Tiết kiệm thời gian và giúp tiết chế thời gian trình chiếu.
• Cải thiện tính tương tác và tạo sự chuyên nghiệp trong buổi thuyết trình.
• Cho phép thực hiện sửa đổi nhanh chóng trên slide PowerPoint.
• Có thể thêm thông tin vào bài thuyết trình dễ dàng và linh hoạt.
• Không cần phải thực hiện việc tạo slide mới hoặc chỉnh sửa slide cũ.
• Giúp tăng tính hiệu quả và hiệu suất cho bài thuyết trình.
• Đảm bảo rằng bài thuyết trình được cập nhật và chính xác.
• Tạo sự chuyên nghiệp và nâng cao sự tin tưởng của khán giả.
• Tiết kiệm tài nguyên và giảm thiểu thời gian để hoàn thành bài thuyết trình.

2. Trong những trường hợp nào bạn cần thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu

Bạn có thể cần  thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu  trong những trường hợp sau:

• Bạn muốn bổ sung thêm thông tin cần thiết cho bài thuyết trình mà không muốn khán giả nhìn thấy.
• Bạn cần nhắc nhở cho mình về các ý chính trong bài thuyết trình để tránh quên mất hoặc lặp lại chúng, bạn có thể thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu.
• Bạn muốn giữ cho bài thuyết trình của mình trôi chảy và tự nhiên hơn bằng cách đọc các ghi chú tại chỗ thay vì phải nhìn xuống giấy hoặc màn hình laptop.
• Bạn muốn tạo sự chuyên nghiệp và tự tin hơn khi thuyết trình trước khán giả.
• Bạn cần lưu ý những điều quan trọng hoặc cách nhập chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint cho người trình chiếu nếu bạn không thể làm điều đó trực tiếp trong quá trình trình chiếu.
• Bạn cần thêm các câu hỏi hay chú ý giúp kích thích trao đổi và thảo luận giữa bạn và khán giả.
• Bạn muốn giúp khán giả dễ dàng nhớ lại những thông tin quan trọng trong bài thuyết trình của mình.

3. Hướng dẫn cách nhập chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint

Dưới đây là 10 cách hướng dẫn nhập chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint:

• Nhấn phím “Ctrl” + “H” trên bàn phím để mở thanh tìm kiếm và nhập chữ trực tiếp.
• Nhấn phím “F2” để chuyển sang chế độ chỉnh sửa trực tiếp trên trang chiếu đang hiển thị.
• Nhấn phím “Alt” + “Shift” + “F10” để mở menu chuột phải và chọn “Chỉnh sửa chữ”.
• Nhấp đúp vào ô trống ở cuối mỗi trang chiếu để nhập chữ trực tiếp.
• Nhấn tổ hợp phím “Ctrl” + “M” để thêm một trang mới và nhập chữ trực tiếp trên trang mới này.
• Sử dụng chức năng “Phóng to” để hiển thị trang chiếu lớn hơn và nhập chữ trực tiếp trên đó.
• Sử dụng thiết bị cảm ứng để viết chữ trực tiếp lên trang chiếu.
• Sử dụng bút trình chiếu có tính năng nhập chữ trực tiếp để viết trên trang chiếu.
• Sử dụng phần mềm bàn vẽ để nhập chữ trực tiếp trên trang chiếu.
• Sử dụng ứng dụng PowerPoint trên thiết bị di động để nhập chữ trực tiếp và đồng bộ hóa với trình chiếu trên máy tính.

Lưu ý: Chức năng chỉnh sửa PowerPoint khi đang trình chiếu chỉ hoạt động khi bạn đang ở chế độ trình chiếu và chỉ có thể nhập chữ trực tiếp mà không thể chỉnh sửa lại chữ sau khi đã hiển thị trên trang chiếu.

4. Một số lưu ý khi chỉnh sửa PowerPoint khi đang trình chiếu

Khi đang trình chiếu PowerPoint và muốn chỉnh sửa PowerPoint khi đang trình chiếu, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Nhấn phím “Esc” để thoát khỏi chế độ trình chiếu và quay trở lại chế độ chỉnh sửa.
• Sửa đổi nội dung hoặc bố cục slide theo ý muốn của bạn.
• Sau khi hoàn thành chỉnh sửa, nhấn phím “F5” hoặc chọn “Slideshow” trên thanh menu và chọn “From Current Slide” để tiếp tục trình chiếu từ trang đang hiển thị.

Tuy nhiên, khi chỉnh sửa PowerPoint trong khi đang trình chiếu, bạn nên lưu ý một số điều sau:

• Tránh chỉnh sửa quá nhiều nội dung, đặc biệt là các nội dung cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng như các biểu đồ hoặc đồ họa phức tạp.
• Nếu chỉnh sửa bố cục hoặc thêm mới các slide, hãy chắc chắn rằng chúng phù hợp với nội dung và luồng trình chiếu ban đầu.
• Tránh sử dụng các hiệu ứng chuyển động phức tạp khi đang chỉnh sửa, vì chúng có thể gây xáo trộn trình tự trình chiếu và gây nhầm lẫn cho khán giả.
• Thực hiện chỉnh sửa nhanh chóng và cẩn thận để tránh làm mất tập trung và gây gián đoạn cho buổi trình chiếu.

Với những cách nhập chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint trên, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa PowerPoint khi đang trình chiếu một cách hiệu quả và đảm bảo sự liên tục và suôn sẻ của buổi trình chiếu.

Qua bài viết này, bạn đã biết được cách nhập chữ trực tiếp khi đang trình chiếu slide PowerPoint một cách dễ dàng tại Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Với những lưu ý và thủ thuật nhỏ trong quá trình nhập chữ, bạn sẽ không còn lo lắng về việc gián đoạn lưu động trong quá trình trình chiếu slide của mình nữa. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ, bạn có thể liên hệ qua HOTLINE 1900 2276 để được tư vấn và giải đáp mọi vấn đề liên quan đến sửa chữa điện lạnh – điện tử.