Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm wise eye on 39

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

Phần mềm wise eye on 39 ra đời với công dụng hỗ trợ cho phân công, sắp xếp và quản lý nhân sự hiệu quả hơn trong các doanh nghiệp. Nhưng nếu bạn không biết cách sử dụng phần mềm hay mới làm quen với phần mềm này, Trung tâm điện lạnh – điện tử Limosa sẽ cung cấp thông tin về cách sử dụng phần mềm wise eye on 39. 

1. Phần mềm wise eye on 39 là gì?

Phần mềm máy chấm công miễn phí hay còn gọi là wise eye 39 được sử dụng miễn phí, máy chấm công sử dụng khuôn mặt hiện đại  hiện nay. Đây là một giải pháp dùng để loại trừ phần mềm chạy sai thì có thể tạo hai lịch trình hành chính và lịch trình theo ca rồi sau đó sắp xếp một lịch trình nào đó vào lịch trình phụ nhưng wise eye on 39 đã có thể cải thiện được điều đó. 

Wise eye on 39 là một sản phẩm phần mềm dùng để chấm công được sử dụng khá phổ biến tại Việt Nam, và đây gần như là một trong những sản phẩm phần mềm chấm công lần đầu tiên xuất hiện tại Việt Nam. Vì thế mà nó được sử dụng rất rộng rãi. Nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng phần mềm wise eye on 39 này. Một vài nét sơ qua về phần mềm này thì đây là một hệ thống phần mềm dùng để chấm công. CHúng được viết bằng ngôn ngữ lập trình là C# windows form ở trên nền tảng dotnet 3.5 của Microsoft. Những phiên bản đầu tiên từ thống phần mềm này đó là các phiên bản được viết bằng Vb6 sau đó nó đã được cải tiến, thêm nhiều các tính năng khác vào. 

Wise Eye On 39 dùng để hỗ trợ dòng máy chấm công của hãng ZkTeco sản xuất đưa qua các thương hiệu: Ronald Jack, ZkTeco, Zksoftware, WiseEye, Gigata, Mita, Kobio, Abrivision… Phần mềm được lập trình với giao diện tiếng Việt dễ sử dụng, báo cáo chấm công ở dưới dạng file excel để dễ dàng sử dụng phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, hệ thống tự động tìm ca làm với thuật toán giúp tìm ca cho độ chính xác cao.

Tiện ích của phần mềm máy chấm công wise eye on 39:

• Sử dụng phần mềm để giải quyết các vấn đề khai báo thông tin, gắn lịch để làm việc hay đề xuất báo cáo hoặc sửa giờ chấm công sẽ hoàn toàn được xử lý nhanh chóng. 
• Cách sử dụng phần mềm wise eye on 39 cho phần mềm không cần đến những phương tiện phức tạp, bạn cũng có thể cài đặt phần mềm một cách nhanh chóng, tiện lợi chỉ bằng với hai hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access và SQL
• Dựa vào thiết kế liên tục để có thể update và có độ ổn định khá cao nên có thể rằng các lỗi về kết nối máy chấm công wise eye on 39 hầu như ít bị xảy ra. 
• Phần mềm tương thích với phần lớn các hệ điều hành window hiện nay thì nên chỉ với một vài cái thao tác đơn giản của bạn đã có thể cài đặt được chúng dễ dàng.
• Giao diện bằng tiếng Việt tương đối đơn giản để người dùng dễ dàng sử dụng tốt hơn.

2. Cách sử dụng phần mềm wise eye on 39 để khai báo cho máy chấm công

• Từ mục Menu của phần mềm, hãy Click chọn mục “máy chấm công” – tiếp đó bấm “khai báo máy chấm công”
• Tiếp theo bấm chọn “thêm mới”

• Nhập tên máy (VD: máy thứ tự 1, máy thứ tự 2,…)
• Nhập số máy: Chọn dựa theo số ID ở trong máy chấm công 
• Chọn loại để kết nối: Bấm chọn TCD/IP
• Chọn Port: Thông thường thì mặc định của máy chấm công sẽ là 4370
• Chọn số serial: Bạn hãy nhập số seri của máy chấm công được ghi ở phía đằng sau máy
• Và chọn số đăng ký: Cập nhật số đăng ký được ghi trên vỏ máy

• Cuối cùng là bấm nút “lưu” để lưu lại
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công wise eye để khai báo tên công ty, địa chỉ và số điện thoại
• Ở thanh Menu bấm chọn “dữ liêu” rồi bấm chọn “thông tin công ty” và nhập đầy đủ thông tin và lưu lại

• Cách để khai báo chức vụ nhân viên trong công ty: Ở thanh “Menu” bạn nhấp chuột vào “dữ liệu” rồi bấm vào “khai báo chức danh”. Chọn “thêm mới” để thêm chức vụ rồi nhớ lưu lại nhé. 
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm wise eye on 39 để còn khai báo phòng ban: Tại thanh menu bấm chọn dữ liệu và khai báo phòng ban, click vào thêm để tạo ra các phòng ban mới và lưu.
• Thao tác khai báo thông tin vào phần mềm: Thực hiện theo các bước sau “dữ liệu” – “quản lý nhân viên” – “chọn mã nhân viên” bằng cách nhập đầy đủ họ tên không dấu tối đa 8 ký tự và nhấn cập nhật hướng dẫn sử dụng phần mềm chấm công wise eye
• Chuyển nhân viên vào các phòng ban: Click vào ô có mã nhân viên cần chuyển, bấm dodỏi phòng ban và chọn một phòng ban cần chuyển nhân viên và nhấn phòng ban đó. 
• Hướng dẫn sử dụng phần mềm wise eye để chuyển vân tay và tên nhân viên ở trên máy chấm công: Các thao tác được thực hiện theo trình tự: Ở trên máy chấm công – Tải nhân viên lên trên máy chấm công – Bấm click chuột vào công ty – Sau đó nhấn đúp chuột vào ô mã nhân viên cần chuyển lên ở trên mcc –  Nhấn click chuột vào nút “chuyển xuống” rồi click chuột vào “ theo máy chọn” và chọn tất cả các máy – Cuối cùng là tải lên máy chấm công hướng dẫn sử dụng phần mềm wise eye on 39

Bài viết trên đây là những thông tin cơ bản về cách sử dụng phần mềm wise eye on 39. Mặc dù đây là một phần mềm khá phổ biến nhưng không phải ai cũng biết sử dụng và cài đặt nó. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc hay cần hỗ trợ gì thêm hãy liên hệ Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua HOTLINE 1900 2276 để giải đáp nhanh và chính xác nhất nhé.