Cách chuyển quyền Admin trong nhóm Zalo bằng điện thoại

Bài viết được tư vấn chuyên môn bởi ông Võ Văn Hiếu – Giám đốc kỹ thuật của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa.

Việc phân quyền quản trị trong nhóm chat có thể giúp bạn quản lý nhóm hiệu quả hơn nếu không có nhiều thời gian thao tác. Tuy nhiên việc chuyển quyền quản trị trong nhóm là trở nên khó khăn đối với bạn. Đừng lo lắng, hãy cùng với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa tìm hiểu cách chuyển quyền Admin trưởng nhóm trong nhóm Zalo bằng điện thoại nhanh nhất nhé!

1. Ưu điểm khi tạo nhóm trên Zalo bằng điện thoại

Nhóm và quản lý giấy tờ, ảnh và tệp.

– Tính năng đầu tiên được giới thiệu trong bài viết này là khả năng tổ chức và lưu tất cả các giấy tờ và tệp được truyền trong nhóm. Hình ảnh, tệp và liên kết sẽ được phân loại là tệp đến.

– Chức năng này cho phép bạn dễ dàng truy cập, đánh giá và tải xuống thông tin bất cứ lúc nào. Hơn nữa, bạn có thể chỉ cần tìm kiếm theo các bộ lọc như loại tệp, người gửi hoặc ngày gửi.

Đặt lịch hẹn nhanh chóng, khả năng họp nhóm khoa học

– Bạn cũng biết rằng tổ chức các cuộc họp là một trong những thách thức khi làm việc trực tuyến. Hiểu được điều này, Zalo đã tạo ra cơ chế lên lịch nhanh chóng và khoa học để hỗ trợ hiệu quả công việc.

– Bạn có thể bắt đầu bằng cách lên lịch các cuộc họp nhóm và các nhiệm vụ chính trong một thời gian nhất định. Tính năng này ngăn mọi người bỏ lỡ các cuộc họp quan trọng và đảm bảo hoàn thành công việc.

– Bạn thích gặp mặt trực tiếp hơn là gặp mặt qua văn bản. Bạn có thể thảo luận trực tiếp về công việc kinh doanh bằng cách sử dụng công cụ gọi video nhóm.

– Mọi người trong cuộc tụ tập đều có thể được nhìn thấy, điều này làm tăng sự tương tác và kích thích môi trường trở nên năng động hơn.

– Bạn không cần phải lo lắng về việc nội dung cuộc họp sẽ biến mất khi có thông tin liên lạc mới. Công cụ này cho phép bạn ghim các thông điệp chính và lưu biên bản cuộc họp.

– Điều này giữ cho tài liệu cuộc họp luôn sẵn có và tránh bị mất khi người tham dự chia sẻ thông tin mới.

Công việc được quản lý chặt chẽ và đồng thời với Zalo To-Do.

– Việc phân công và theo dõi tiến độ công việc là một khó khăn đối với cấp quản lý khi làm việc từ xa. May mắn thay, điều này được cung cấp bởi chức năng Zalo To-Do.

– Công cụ này giúp bạn có thể điều tiết và phân tích các đầu mục công việc một cách đơn giản, phân công công việc cho từng nhân viên với nội dung và thời gian cụ thể, cuối cùng là theo dõi tiến độ công việc từng ngày hiệu quả.

2. Hướng dẫn cách chuyển quyền Admin trưởng nhóm trong nhóm Zalo bằng điện thoại

Yêu cầu với cách chuyển quyền Admin trong nhóm Zalo bằng điện thoại

– Bạn phải là quản trị viên của nhóm chat Zalo thì mới có thể hoán đổi quyền Admin.

– Hiện tại Zalo đang có một số thay đổi về giao diện và chức năng; bạn phải cập nhật Zalo phiên bản mới nhất để có thể thực hiện tương tự 

Cách chuyển quyền Admin trong nhóm Zalo bằng điện thoại

Bước 1: Lấy quyền quản trị nhóm Zalo trên điện thoại. Nhấn vào biểu tượng ba chấm trong giao diện của cửa sổ trò chuyện.

Bước 2: Trong hộp sau, nhấp vào biểu tượng bánh răng cưa.

Bước 3: Cuộn xuống và chọn tùy chọn Thay đổi trưởng nhóm.

Ghi chú về cách chuyển quyền Admin trong nhóm Zalo bằng điện thoại

– Tính năng quản trị nhóm đã thay đổi ở phiên bản Zalo mới nhất. Trước đây, một nhóm có thể có một hoặc nhiều quản trị viên, nhưng phiên bản hiện tại chỉ cho phép một quản trị viên.

– Thành viên được cấp quyền quản trị trong nhóm Zalo sẽ có toàn quyền điều hành nhóm. Nếu bạn chấp nhận ai đó làm quản trị viên của nhóm, bạn sẽ mất quyền quản trị của mình.

– Do đó, bạn phải đặc biệt chú ý đến những thay đổi trong ấn bản này.

– Để chuyển trưởng nhóm trong Zalo, nhấn vào tên thành viên nhóm để chấp nhận và đồng ý.

– Bạn có thể sử dụng tính năng này để chỉ định quyền truy cập quản trị viên nhóm cho các thành viên khác để họ có thể điều hành nhóm đơn giản hơn trong khi bạn vẫn giữ trạng thái Quản trị viên nhóm. Nhóm phụ nên được thêm vào. Để làm được điều này các bạn thực hiện như sau: Chọn dòng Tổ trưởng/phó ->Thêm tổ phụ trong phần Quản lý tổ.

– Tiến hành Chọn tên thành viên mong muốn được xét vào vị trí phó nhóm. Nếu một thành viên làm việc không hiệu quả hoặc không hoạt động sau khi phê duyệt thành công, bạn có thể xóa vị trí Đội phó của thành viên đó bằng cách nhấp vào cụm từ Xóa bên cạnh tên của thành viên đó.

– Tất cả các hoạt động giành được đặc quyền của quản trị viên nhóm sẽ được đăng công khai trên cửa sổ trò chuyện để tất cả các thành viên có thể hiểu đầy đủ sự thật.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa mong muốn chia sẻ đến các bạn hướng dẫn đầy đủ và rõ ràng cách chuyển quyền Admin trưởng nhóm trong nhóm Zalo bằng điện thoại. Hy vọng bạn có thể thực hiện nhanh chóng các thao tác, nếu có bất kì thắc mắc hãy gọi đên HOTLINE 1900 2276.