OJT là gì? Quy trình 7 bước đào tạo OJT mang lại hiệu quả cao

Đào tạo nghề (OJT) là một phương pháp đào tạo thực hành trong ngành công nghiệp, nơi nhân viên mới được đào tạo và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó. Đây là một cách tiếp cận hiệu quả để giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với công việc và nắm bắt các kỹ năng cần thiết để hoàn thành công việc của mình.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về OJT là gì, phân loại của OJT, lợi ích khi xây dựng thành công phương pháp đào tạo OJT và quy trình 7 bước đào tạo OJT mang lại hiệu quả cao.

1. OJT là gì?

OJT là viết tắt của On-the-Job Training, có nghĩa là đào tạo trực tiếp trên công việc. Đây là một phương pháp đào tạo nghề rất phổ biến trong các ngành công nghiệp, đặc biệt là trong lĩnh vực sản xuất và dịch vụ. Phương pháp này cho phép nhân viên mới được học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết trực tiếp trong môi trường làm việc thực tế.

OJT có thể được áp dụng cho các vị trí công việc khác nhau, từ nhân viên sản xuất đến nhân viên bán hàng hay nhân viên quản lý. Điều quan trọng là phương pháp này sẽ giúp nhân viên mới nhanh chóng làm quen với công việc và có thể hoạt động hiệu quả trong thời gian ngắn.

2. Phân loại OJT là gì?

Theo chuyên gia đào tạo nghề, OJT có thể được phân loại thành 3 loại chính:

2.1. On-the-Job Training thông thường

Đây là loại OJT phổ biến nhất, trong đó nhân viên mới được đào tạo và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm trong cùng một vị trí công việc. Nhân viên mới sẽ được hướng dẫn và theo dõi trong suốt quá trình làm việc để nắm bắt các kỹ năng cần thiết.

2.2. Job Rotation

Job Rotation là một loại OJT mà nhân viên mới sẽ được đào tạo và làm việc tại nhiều vị trí khác nhau trong công ty. Điều này giúp họ có cái nhìn tổng quan về hoạt động của công ty và nắm bắt được các kỹ năng cần thiết cho nhiều vị trí công việc khác nhau.

2.3. Apprenticeship

Apprenticeship là loại OJT dành cho các ngành nghề đòi hỏi kỹ năng chuyên môn cao như điện, cơ khí, xây dựng… Nhân viên mới sẽ được đào tạo và học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực đó để trở thành một chuyên gia trong tương lai.

3. Lợi ích khi xây dựng thành công phương pháp đào tạo OJT là gì?

Xây dựng thành công phương pháp đào tạo OJT sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Tiết kiệm chi phí: Với phương pháp OJT, doanh nghiệp không cần phải bỏ ra nhiều chi phí cho việc thuê giảng viên hay tổ chức các khóa đào tạo bên ngoài. Thay vào đó, nhân viên hiện tại sẽ đảm nhận vai trò người đào tạo cho nhân viên mới, giúp tiết kiệm chi phí đào tạo.
• Nhanh chóng làm quen với công việc: Với OJT, nhân viên mới sẽ được học hỏi và rèn luyện các kỹ năng cần thiết trực tiếp trong môi trường làm việc thực tế. Điều này giúp họ nhanh chóng làm quen với công việc và có thể hoạt động hiệu quả trong thời gian ngắn.
• Tăng cường sự tự tin: Khi được đào tạo và hướng dẫn bởi những người có kinh nghiệm, nhân viên mới sẽ cảm thấy tự tin hơn khi thực hiện công việc của mình. Điều này giúp họ hoàn thành công việc một cách hiệu quả và tăng cường lòng trung thành với công ty.
• Phát triển kỹ năng chuyên môn: Với OJT, nhân viên mới sẽ được học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong cùng một lĩnh vực. Điều này giúp họ phát triển kỹ năng chuyên môn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

4. Quy trình 7 bước đào tạo OJT mang lại hiệu quả cao

Để đạt được hiệu quả cao khi áp dụng phương pháp OJT, doanh nghiệp cần tuân thủ theo quy trình 7 bước sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu đào tạo

Mục tiêu đào tạo là điểm khởi đầu để xây dựng kế hoạch đào tạo OJT. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu đào tạo để có thể lựa chọn những kỹ năng và nội dung đào tạo phù hợp.

Bước 2: Lên kế hoạch đào tạo phù hợp

Sau khi xác định mục tiêu đào tạo, doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết về nội dung, thời gian và phương pháp đào tạo. Kế hoạch này cần được thực hiện một cách cụ thể và linh hoạt để đảm bảo tính hiệu quả của quá trình đào tạo.

Bước 3: Thời gian đào tạo đạt hiệu quả

Thời gian đào tạo cũng là một yếu tố quan trọng trong quá trình OJT. Doanh nghiệp cần đảm bảo thời gian đào tạo đủ để nhân viên mới có thể nắm bắt và rèn luyện các kỹ năng cần thiết. Tuy nhiên, cũng cần tránh đào tạo quá dài khiến nhân viên mới mất hứng thú và hiệu quả đào tạo giảm đi.

Bước 4: Xác định người chịu trách nhiệm đào tạo đáng tin cậy

Để đảm bảo tính hiệu quả của OJT, doanh nghiệp cần chọn người có kinh nghiệm và có khả năng đào tạo tốt để làm người hướng dẫn cho nhân viên mới. Người này cần có kiến thức chuyên môn vững vàng cũng như kỹ năng giao tiếp và hướng dẫn tốt.

Bước 5: Thiết lập ngân sách đào tạo

Đào tạo OJT không chỉ đòi hỏi sự đầu tư về thời gian và công sức mà còn đòi hỏi chi phí. Do đó, doanh nghiệp cần lên kế hoạch ngân sách đào tạo để đảm bảo quá trình đào tạo diễn ra thuận lợi.

Bước 6: Chuẩn bị tài liệu đào tạo bài bản

Để đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả của OJT, doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu đào tạo bài bản và chi tiết. Tài liệu này sẽ giúp nhân viên mới có thể tự học và rèn luyện các kỹ năng cần thiết sau khi kết thúc quá trình đào tạo.

Bước 7: Đánh giá hiệu suất quá trình đào tạo OJT là gì

Sau khi hoàn thành quá trình đào tạo, doanh nghiệp cần đánh giá hiệu suất của quá trình đào tạo để có thể cải thiện và nâng cao hiệu quả của OJT trong tương lai.

OJT là một phương pháp đào tạo nghề hiệu quả và được áp dụng rộng rãi trong các ngành công nghiệp. Với quy trình 7 bước đào tạo OJT mang lại hiệu quả cao, doanh nghiệp có thể đào tạo nhân viên mới một cách hiệu quả và nhanh chóng. Việc xây dựng thành công phương pháp đào tạo OJT cũng sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ tiết kiệm chi phí đến tăng cường sự tự tin và phát triển kỹ năng chuyên môn cho nhân viên. Do đó, OJT là một phương pháp đào tạo đáng để doanh nghiệp quan tâm và áp dụng trong hoạt động của mình.

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hi vọng qua bài viết về OJT là gì, các bạn sẽ có thêm những kiến thức cho mình.