Hóa đơn đỏ hay còn được gọi là hóa đơn GTGT (hóa đơn giá trị gia tăng) hoặc hóa đơn VAT. Đây là chứng từ rất quan trọng trong công tác kế toán, kinh doanh, buôn bán. Vậy thì nguyên tắc viết hóa đơn đỏ là gì, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa cùng bạn xem qua nhé. 

1. Tìm hiểu hoá đơn đỏ là gì?

Hóa đơn đỏ như đã nói ở trên là hóa đơn giá trị gia tăng. Tên Tiếng Anh của hóa đơn đỏ là Value Added tax invoice, hay còn gọi ngắn hơn là VAT bill. Đây là một loại chứng từ do Bộ Tài chính phát hành hoặc là doanh nghiệp tiến hành tự in trong những trường hợp đã đăng ký mẫu với Cơ quan thuế. 

Hoá đơn đỏ là một loại chứng từ được dùng để thể hiện giá trị hàng bán dịch vụ cung cấp cho người mua, nội dung của hoá đơn đỏ bao gồm các thông tin hai bên người bán, người mua do bên cung cấp dịch vụ xuất. Hóa đơn đỏ là căn cứ xác định số thuế cần nộp vào ngân sách nhà nước của doanh nghiệp.

Các hoạt động chủ yếu sau đây cần phải làm phát sinh hoá đơn đỏ:

– Mua bán hàng hoá dịch vụ hoặc là các sản phẩm nội địa

– Vận tải quốc tế

– Xuất khẩu hàng hoá hay dịch vụ

– Xuất hàng hóa vào khu phi thuế quan ví dụ như xuất khẩu

Cùng với thắc mắc nguyên tắc viết hóa đơn đỏ thì nhiều người cũng quan tâm việc: Hoá đơn đỏ có là hoá đơn bán hàng không?

Theo đó thì hai loại hóa đơn này đều phổ biến trong doanh nghiệp, thế nhưng lại không giống nhau. Hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT đều được lập sau khi doanh nghiệp bán hàng và xuất hàng. Việc phân biệt chúng cũng rất quan trọng đối với kế toán để công tác kê khai, hạch toán để doanh nghiệp hiệu quả.

viết hóa đơn đỏ

2. Nguyên tắc viết hóa đơn đỏ

Hoá đơn đỏ được cho là hợp lệ hoá đơn viết đúng theo Nguyên tắc quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC và thông tư 219/2013/TT-BTC như sau:

– Hóa đơn phải bao gồm đầy đủ nội dung bắt buộc trên hoá đơn, tên, địa chỉ và mã số thuế của hai bên giao dịch mua bán;

– Tên hàng hoá, dịch vụ cần phải gồm các chỉ tiêu như đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền (được ghi bằng cả số và chữ);

– Hai bên mua bán ký và ghi rõ họ tên, có dấu người bán và ngày tháng năm lập hoá đơn.

Doanh nghiệp hay người bán được xuất hóa đơn đỏ trong trường hợp sau:

– Theo quy định của Pháp luật thì bên bán hàng hóa hay dịch vụ phải xuất hóa đơn đỏ. Và các hóa đơn có giá trị trên 200.000 đồng thì người mua cần phải trả thêm 10% giá trị hàng hóa (thuế GTGT) để cho người bán có thể thực hiện đúng với nghĩa vụ kê khai thuế.

– Doanh nghiệp nếu như có hợp đồng thuê địa điểm để kinh doanh hoặc là được phép in hóa đơn giá trị gia tăng nếu như đã đăng ký phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ. Nếu như đã được đặt in hóa đơn hoặc là tự in hóa đơn thì cần phải đảm bảo thỏa mãn các điều kiện đặt in hóa đơn, tự in hóa đơn theo đúng như quy định của pháp luật.

Doanh nghiệp nào đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng sẽ tính theo phương pháp khấu trừ hoặc có thực hiện hoạt động đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, thiết bị, dụng cụ, công cụ, máy móc.

Nguyên tắc viết hóa đơn đỏ có một số điểm lưu ý khi xuất hóa đơn đỏ như sau: 

– Nội dung viết một cách liên tục, không ngắt quãng, không có hiện trạng viết đè chữ lên nhau và gạch chéo phần còn trống.

– Nội dung được thể hiện trên hóa đơn đỏ không bị tẩy sửa, xóa và cùng một loại mực. 

– Hóa đơn được điền đầy đủ và chính xác thông tin về người mua hàng. 

– Người viết phải kẹp 3 liên viết cùng lúc, nội dung ở trên các liên phải đồng nhất và không được viết tách riêng từng liên. 

– Số hóa đơn lập cần phải liên tục, theo thứ tự từ số nhỏ tới lớn.

– Ngày/tháng/năm ghi bên trên hóa đơn vào thời điểm phát sinh giao dịch hay là ngay sau khi hoàn thành việc cung cấp dịch vụ, hàng hóa đến với bên mua.

– Hình thức thanh toán cũng có thể là chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt.

nguyên tắc viết hóa đơn đỏ

3. Hóa đơn đỏ dùng để làm gì?

Việc mua bán hàng hóa hay dịch vụ bắt buộc cần phải có hóa đơn. Việc lập hóa đơn chính xác là trách nhiệm của người bán hàng hóa hay dịch vụ;

Trong bất cứ một giao dịch mua bán hàng hoá, dịch vụ nào thì cũng phải có hoá đơn. Việc lập hoá đơn cũng là trách nhiệm của người bán hàng;

Hoá đơn đỏ chính là căn cứ để người mua, cũng là người lưu giữ hoá đơn có thể kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, hoàn thuế…  

Đối với người mua hàng chỉ là khách lẻ, thì trên thực tế rất ít người có thói quen lấy hóa đơn đỏ (đặc biệt là các hóa đơn có giá trị nhỏ).

Nếu như khách lẻ không lấy (hoặc không yêu cầu xuất) hóa đơn đỏ, thì người bán, cung cấp dịch vụ vẫn phải có nghĩa vụ xuất hóa đơn VAT đối với các đơn hàng có giá trên 200,000 đồng, nếu như không có VAT thì người bán sẽ bị phạt hành chính từ 10 – 20 triệu đồng.

Những đơn hàng nào có giá dưới 200,000 đồng thì bên bán không cần lập hóa đơn từng lần, trừ khi nào người mua yêu cầu (theo quy định tại Thông tư 39/2014/TT-BTC).

Trên đây là những nguyên tắc viết hóa đơn đỏ. Bạn có hay giao dịch và dùng đến hóa đơn đỏ không. Ngoài ra, nếu cần Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa hỗ trợ tư vấn thêm dịch vụ sửa máy, bạn vui lòng gọi số HOTLINE 1900 2276 nhé.

🍀🍀 Quý đọc giả nếu có quan tâm đến một số dịch vụ hữu ích cần cho việc sửa chữa đồ điện gia dụng của mình tại Limosa vui lòng tham khảo tại đây :

👉 Sửa máy nước nóng lạnh

👉 Sửa cây nước nóng lạnh

👉 Sửa máy lọc nước

👉 Thay lõi lọc nước

Đánh Giá
hotline