Hệ thống thông tin là gì? Đặc trưng của hệ thống thông tin

Hệ thống thông tin được sử dụng phổ biến trong các tổ chức và doanh nghiệp hiện nay. Nhưng bạn có biết hệ thống thông tin là gì và những đặc trưng của nó là gì không? Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp những thắc mắc trên và cung cấp cho bạn một cái nhìn tổng quan về hệ thống thông tin.

1. Hệ thống thông tin

1.1. Khái niệm hệ thống thông tin là gì?

Hệ thống thông tin là một công cụ quản lý thông tin được thiết kế để thu thập, lưu trữ, xử lý và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận và chức năng khác nhau của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Hệ thống thông tin bao gồm các thành phần như phần cứng, phần mềm, dữ liệu, quy trình và con người.

Hệ thống thông tin được sử dụng để hỗ trợ quản lý và ra quyết định trong các tổ chức và doanh nghiệp. Nó giúp cho các thông tin được thu thập và xử lý một cách nhanh chóng và chính xác hơn, từ đó giúp cho tổ chức hoạt động tốt hơn.

1.2. Ví dụ về hệ thống thông tin

• Hệ thống quản lý khách hàng: được sử dụng để thu thập và lưu trữ thông tin khách hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và email.
• Hệ thống quản lý kho: được sử dụng để theo dõi việc nhập xuất hàng hóa, đảm bảo rằng sản phẩm luôn có sẵn để bán.
• Hệ thống quản lý nhân sự: được sử dụng để lưu trữ thông tin nhân viên, bao gồm tên, chức vụ và lương.

1.3. Các đặc trưng của hệ thống thông tin là gì?

• Tính toàn vẹn (Integrity): Đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin, bao gồm độ chính xác, độ tin cậy và độ minh bạch.
• Tính bảo mật (Security): Đảm bảo an ninh của thông tin, tránh các cuộc tấn công và đánh cắp thông tin.
• Tính khả dụng (Availability): Đảm bảo sẵn sàng của hệ thống thông tin, bao gồm việc truy cập thông tin và khả năng xử lý thông tin.
• Tính không thể chối bỏ (Non-repudiation): Đảm bảo tính không thể chối bỏ của thông tin, giúp cho các bên sử dụng hệ thống có thể chứng minh được hành động của mình.
• Tính rõ ràng và minh bạch (Transparency): Đảm bảo tính minh bạch và rõ ràng của thông tin, giúp người sử dụng hiểu rõ các quy trình và hoạt động của hệ thống thông tin.

2. Phân loại cấp độ an toàn hệ thống thông tin

Các cấp độ an toàn của hệ thống thông tin được phân loại theo từng mức độ độc hại và tầm quan trọng của thông tin, bao gồm:

2.1. Cấp độ I – Bảo mật thông tin thường xuyên

Cấp độ này áp dụng cho các hệ thống thông tin chứa thông tin không quá nhạy cảm, không có giá trị kinh tế cao hoặc ảnh hưởng đến sự sống còn của tổ chức. Tuy nhiên, việc bảo vệ thông tin vẫn rất cần thiết để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật.

2.2. Cấp độ II – Bảo mật thông tin quan trọng

Cấp độ này áp dụng cho các hệ thống thông tin chứa thông tin quan trọng, có giá trị kinh tế cao hoặc ảnh hưởng đến sự sống còn của tổ chức. Việc bảo vệ thông tin trở nên cực kỳ quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin.

2.3. Cấp độ III – Bảo mật thông tin bí mật

Cấp độ này áp dụng cho các hệ thống thông tin chứa thông tin bí mật như thông tin quân sự, tình báo hoặc thông tin cá nhân. Việc bảo vệ thông tin trở nên cực kỳ nghiêm ngặt và phức tạp để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật thông tin.

3. Nhiệm vụ bảo vệ hệ thống thông tin

Nhiệm vụ của việc bảo vệ hệ thống thông tin là đảm bảo rằng các thông tin được thu thập, lưu trữ, xử lý và chia sẻ một cách an toàn và hiệu quả. Các nhiệm vụ bao gồm:

3.1. Đảm bảo tính bảo mật của hệ thống thông tin

Đảm bảo rằng hệ thống thông tin được bảo mật trước các cuộc tấn công, virus và các hình thức khác của vi phạm an toàn thông tin.

3.2. Giám sát hoạt động của hệ thống thông tin

Giám sát hoạt động của hệ thống thông tin để phát hiện và ngăn chặn các cuộc tấn công hoặc lỗ hổng trong bảo mật thông tin.

3.3. Đào tạo nhân viên về an toàn thông tin

Đào tạo nhân viên về an toàn thông tin để đảm bảo họ hiểu được các quy trình và chính sách về bảo mật thông tin của tổ chức hoặc doanh nghiệp.

4. Biện pháp bảo vệ hệ thống thông tin

Các biện pháp bảo vệ hệ thống thông tin bao gồm:

4.1. Phân loại thông tin

Xác định độ nhạy cảm của thông tin để xác định cấp độ bảo mật tương ứng cho hệ thống thông tin.

4.2. Điều khiển truy cập

Quản lý và kiểm soát quyền truy cập thông tin trong hệ thống thông tin, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào thông tin.

4.3. Mã hóa thông tin

Sử dụng mã hóa để bảo vệ thông tin khỏi việc truy cập trái phép và đánh cắp thông tin.

4.4. Sao lưu và khôi phục thông tin

Tạo sao lưu thường xuyên của thông tin để đảm bảo rằng dữ liệu không bị mất hoặc hỏng, và có thể khôi phục trong trường hợp có sự cố.

5. Giám sát an toàn hệ thống thông tin

Việc giám sát hoạt động của hệ thống thông tin là rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin. Các biện pháp giám sát bao gồm:

5.1. Đánh giá rủi ro

Thực hiện đánh giá rủi ro để phát hiện các yếu tố nguy hiểm và xác định các biện pháp bảo vệ phù hợp.

5.2. Kiểm tra nội bộ

Thực hiện kiểm tra nội bộ thường xuyên để phát hiện và khắc phục các lỗ hổng trong bảo mật thông tin.

5.3. Giám sát mạng

Giám sát mạng và các thiết bị kết nối để phát hiện các cuộc tấn công và sự cố bảo mật thông tin.

6. Ngành Hệ thống thông tin là gì? Học gì?

Ngành Hệ thống thông tin là ngành học liên quan đến việc phát triển, quản lý và bảo vệ hệ thống thông tin trong các tổ chức và doanh nghiệp. Trong ngành này, sinh viên được đào tạo về các kỹ năng như:

• Thiết kế hệ thống thông tin
• Phát triển phần mềm và ứng dụng
• Quản lý cơ sở dữ liệu
• Bảo mật thông tin

7. Học ngành hệ thống thông tin ra trường làm gì?

7.1. Business Analyst (BA)

Là người phân tích và đánh giá yêu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra các giải pháp kỹ thuật cho dự án.

7.2. Data Engineer

Là chuyên gia về xử lý và lưu trữ dữ liệu, phát triển và quản lý các hệ thống cơ sở dữ liệu phức tạp.

7.3. Kỹ sư quản lý hệ thống

Là chuyên gia về kỹ thuật, đảm bảo toàn vẹn và bảo mật của hệ thống thông tin trong các tổ chức và doanh nghiệp.

7.4. Nhân viên kinh doanh phần mềm

Làm việc trong các công ty phần mềm, nhân viên kinh doanh phần mềm tư vấn và bán các giải pháp phần mềm cho các tổ chức và doanh nghiệp.

7.5. Giám đốc dự án công nghệ thông tin

Là người điều hành và quản lý các dự án công nghệ thông tin trong các tổ chức và doanh nghiệp, đảm bảo sự thành công của dự án.

Trên đây là một số thông tin cơ bản về Hệ thống thông tin là gì của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa. Hi vọng thông tin này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về ngành học này và có được sự lựa chọn đúng đắn cho tương lai.