Tìm hiểu cách tính lợi nhuận trong excel cụ thể nhất

Excel được xem là công cụ hỗ trợ không giới hạn công việc đối với tất cả các người dùng, đặc biệt là công việc trong vấn đề tài chính. Đối với doanh nghiệp, hay các cơ sở kinh doanh họ thường dùng phần mềm Excel để thực hiện phân tích biến động doanh thu, lợi nhuận của mình. Để biết được chi tiết cách tính lợi nhuận trong Excel thì cùng tham khảo với Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa qua bài viết này.

1. Tính chi phí lợi nhuận Excel phù hợp với quy mô doanh nghiệp nào?

Bảng tính chi phí bằng file Excel hiện nay cũng đã được rất nhiều các doanh nhân trên toàn thế giới vô cùng ưa chuộng, có thể nói đây cũng được xem là phần mềm tính toán rất thông dụng cũng như nó lại dễ sử dụng. Do đó, đối với các việc thực hiện tính doanh thu cũng như chi phí lợi nhuận bằng Excel được xem là phần mềm tính toán vô cùng phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp kinh doanh từ nhỏ đến lớn.

Vì vậy, nếu bạn đang ấp ủ cho mình một ý định mở quán hay thực hiện kinh doanh một store gì đó cho riêng bản thân mình thì chúng ta cũng đừng ngần ngại sử dụng cách tính lợi nhuận trong Excel. Nó sẽ có thể đóng vai trò như một công cụ vô cùng hữu ích để có thể tính toán và thực hiện quản lý chi phí, lợi nhuận cho bạn hay doanh thu. 

2. Phân tích ưu nhược điểm của bảng tính bằng excel

Đối với cách tính lợi nhuận trong Excel thì nó sẽ có những ưu và nhược điểm như sau:

2.1. Về ưu điểm

• Phù hợp với mô hình thực hiện kinh doanh nhỏ và đơn giản. Các loại mô hình kinh doanh có số lượng đơn hàng trung bình mỗi ngày, hoạt động mua hàng cùng với các chi phí phát sinh sẽ không quá lớn.
• Tiết kiệm chi phí: Ưu điểm khi sử dụng của mẫu báo cáo doanh thu chi phí hàng tháng bằng Excel là người dùng hoàn toàn có thể thao tác dễ dàng với số lượng tệp không giới hạn cũng như sẽ không phải trả phí.
• Báo cáo biểu đồ của chúng ta có thể được thực hiện để trực quan hóa tất cả các dữ liệu. Việc thực hiện đối với các bảng tính chi phí, thu nhập cũng như với các biểu đồ, cùng với các thống kê kết quả rõ ràng và vô cùng cụ thể là một điểm cộng lớn.

2.2. Về nhược điểm

• Trong thời gian hạn chế, có nhiều người cùng nhau tham gia vào việc tính doanh thu trong phần mềm Excel hay quản lý dữ liệu, vậy nên nó sẽ dễ xảy ra sai sót. Việc chúng ta chỉnh sửa dữ liệu có thể phức tạp hơn nhiều khi bạn không biết ai đã thực hiện việc điều chỉnh hoặc sửa đổi nó. 
• Bảng tính doanh thu chi phí lợi nhuận bằng phần mềm Excel không thể xem xét dữ liệu của bạn theo thời gian một cách khoa học. Điều này thì nó cũng có nghĩa là bạn có thể tiến hành xem doanh số bán hàng của mình trong 1 ngày, 1 tháng, 1 quý, nhưng bạn lại cũng phải xem cụ thể từng trang tính hoặc tiến hành kết hợp tất cả thông tin của mình trên một trang tính.
• Một số hạn chế khác nữa của việc sử dụng cách tính lợi nhuận trong Excel đó chính là việc thực hiện phân quyền quản lý cho những người chịu trách nhiệm để có thể nắm thông tin sẽ vô hình chung khiến cho các số lượng sheet trong Excel của bạn sẽ khá nhiều.

3. Công thức tính lợi nhuận bằng Excel

Công thức để thực hiện tính lợi nhuận của việc kinh doanh được tính bằng cách trừ tổng chi phí của các loại hàng hoá bán ra khỏi doanh thu bán hàng hoá như sau:

Lợi nhuận gộp = Doanh thu bán hàng hoá – Tổng chi phí hàng hoá bán ra

Trong đó:

• Doanh thu của việc bán hàng hóa là tổng giá trị của tất cả các sản phẩm hoặc tất cả các dịch vụ được bán ra trong kỳ tính toán.
• Tổng chi phí hàng hóa bán ra: Chi phí này thì bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến việc thực hiện sản xuất cùng với kinh doanh hàng hoá như chi phí nguyên vật liệu, các loại chi phí nhân công, chi phí bảo trì và sửa chữa thiết bị, chi phí bán hàng, chi phí tiếp thị và các chi phí khác liên quan đến sản xuất cũng như kinh doanh hàng hoá.

Kết quả của công thức này sẽ có thể cho biết mức độ lợi nhuận thu được của doanh nghiệp từ việc thực hiện sản xuất và kinh doanh hàng hoá. Lợi nhuận thu được càng cao, thì cũng cho thấy doanh nghiệp có thể sản xuất cũng như kinh doanh hàng hoá hiệu quả hơn.

Lúc này, ta chỉ cần tạo bảng Excel với 3 cột lần lượt là lợi nhuận, doanh thu và chi phí. Áp dụng theo công thức cách tính lợi nhuận trong Excel trên chúng ta sẽ có kết quả của cột lợi nhuận bằng cách lấy cột doanh thu trừ cột chi phí.

Với cách tính lợi nhuận trong Excel mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã chia sẻ trong bài viết này sẽ có thể giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thực hiện tính toán các khoản lợi nhuận của doanh nghiệp một cách đơn giản và nhanh chóng nhất. Nếu có thắc mắc về cách tính lợi nhuận bạn có thể hỏi ngay qua số HOTLINE 1900 2276.