Trong thế giới kinh doanh hiện đại, việc tạo và quản lý bảng tính trong Excel là một kỹ năng cơ bản và quan trọng. Từ việc theo dõi doanh số bán hàng đến quản lý ngân sách, bảng tính là công cụ không thể thiếu. Tuy nhiên, nhiều người vẫn cảm thấy bối rối khi bắt đầu. Hãy cùng khám phá các bước tạo bảng trong Excel và tận dụng tối đa khả năng của nó!

Trung tâm sửa chữa điện lạnh - điện tử Limosa
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

1. Các bước tạo bảng trong Excel

Đây là các bước cơ bản để tạo một bảng trong Excel:

Bước 1: Mở Excel:

Mở ứng dụng Excel trên máy tính của bạn.

Bước 2: Chọn ô cần tạo bảng:

Chọn ô mà bạn muốn làm góc trên bên trái của bảng của bạn.

Bước 3: Chọn tab “bảng”:

Chọn tab “Bảng” ở phía trên của thanh công cụ Excel.

Bước 4: Chọn “chèn bảng”:

Bấm vào nút “Chèn Bảng” để chọn loại bảng bạn muốn tạo. Excel sẽ tạo ra một lưới ô mới trong bảng tính của bạn.

Bước 5: Thiết lập kích thước bảng:

Kéo và thả để thiết lập kích thước của bảng bằng cách di chuyển chuột qua các ô cần thiết.

Bước 6: Nhập dữ liệu:

Nhập dữ liệu vào các ô trong bảng bằng cách nhấp vào ô và gõ dữ liệu hoặc sao chép và dán từ các nguồn khác.

Bước 7: Định dạng bảng:

  • Chọn bảng bằng cách nhấp vào nút “Chọn” trong một ô của bảng.
  • Chọn tab “Dạng dữ liệu” trên thanh công cụ và sử dụng các lựa chọn để định dạng các ô, phông chữ, màu nền, viền, v.v.

Bước 8: Tạo tiêu đề và thực hiện tính toán:

  • Tạo tiêu đề cho các cột và hàng bằng cách gõ vào ô trên cùng và bên trái của bảng.
  • Thực hiện tính toán bằng cách sử dụng các công thức tính toán như SUM, AVERAGE, MAX, MIN, v.v.

Bước 9: Lưu bảng:

Khi bạn đã hoàn thành, nhấp vào nút “Lưu” hoặc sử dụng tổ hợp phím Ctrl + S để lưu bảng của bạn.

Nhớ rằng, bạn cũng có thể áp dụng các bước tạo bảng trong Excel bằng cách nhập dữ liệu vào các ô mà không cần sử dụng tính năng “Chèn Bảng”, nhưng việc sử dụng tính năng này sẽ giúp bạn tự động định dạng bảng và thêm các tính năng điều chỉnh dữ liệu một cách dễ dàng.

Các bước tạo bảng trong Excel

2. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel nhanh chóng

Để chỉnh sửa bảng trong Excel nhanh chóng, bạn có thể sử dụng một số thủ thuật và phím tắt sau:

  • Chỉnh sửa nhanh giá trị ô:Nhấn đúp chuột vào ô mà bạn muốn chỉnh sửa và bắt đầu nhập giá trị mới. Sau đó, nhấn Enter để xác nhận hoặc nhấn Esc để hủy bỏ thay đổi.
  • Chỉnh sửa nhiều ô cùng lúc: Chọn nhiều ô bằng cách giữ phím Ctrl và nhấn vào các ô bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, nhập giá trị mới và nhấn Enter để áp dụng thay đổi cho tất cả các ô đã chọn.
  • Sử dụng công thức tự động điền: Nếu bạn muốn điền một chuỗi giá trị hoặc công thức vào các ô liên tiếp, nhập giá trị đầu tiên, kéo nút fill handle (hình vuông nhỏ ở góc dưới phải của ô đã chọn) qua các ô khác và giải phóng chuột để áp dụng.
  • Chỉnh sửa định dạng: Để chỉnh sửa định dạng của bảng, chọn bảng hoặc các ô bạn muốn thay đổi, sau đó nhấp chuột phải và chọn “Định dạng ô” để mở hộp thoại định dạng ô.
  • Chỉnh sửa nhanh bằng phím tắt: Sử dụng các phím tắt như Ctrl + B để in đậm, Ctrl + I để in nghiêng, Ctrl + U để gạch chân, và Ctrl + 1 để mở hộp thoại định dạng ô nhanh chóng.
  • Chỉnh sửa công thức: Để chỉnh sửa công thức trong một ô, di chuyển con trỏ đến ô chứa công thức đó và bắt đầu chỉnh sửa. Sau đó, nhấn Enter để xác nhận thay đổi.
  • Sử dụng các nút trên thanh công cụ:Trên thanh công cụ Excel, có nhiều nút và tùy chọn hữu ích như nút sắp xếp dữ liệu, lọc dữ liệu, và định dạng nhanh cho các ô được chọn.
  • Sử dụng công cụ kiểm tra lỗi: Excel cung cấp công cụ kiểm tra lỗi để giúp bạn xác định và sửa các lỗi trong bảng của mình. Bạn có thể nhấp vào biểu tượng hình tam giác màu đỏ bên cạnh ô chứa lỗi để xem gợi ý sửa lỗi.

3. Cách xóa bảng trong Excel

Để xóa bảng trong Excel, bạn có thể làm theo các bước sau:

  • Chọn bảng cần xóa: Nhấp vào bảng mà bạn muốn xóa để chọn nó. Bạn có thể nhấp vào một ô bất kỳ trong bảng để chọn toàn bộ bảng.
  • Chọn tab “Bảng”: Trên thanh công cụ Excel, chọn tab “Bảng”. Điều này sẽ hiển thị tất cả các tùy chọn liên quan đến bảng.
  • Chọn “Xóa”: Trong tab “Bảng”, bạn sẽ thấy nút “Xóa”. Nhấp vào nút này để xóa bảng được chọn.
  • Xác nhận xóa: Excel sẽ hiển thị một hộp thoại xác nhận để xác nhận việc xóa bảng. Nhấp vào nút “OK” hoặc “Xóa” trong hộp thoại này để xác nhận việc xóa bảng.

Sau khi thực hiện các bước trên, bảng đã được chọn sẽ được xóa khỏi bảng tính Excel của bạn. Lưu ý rằng việc xóa bảng sẽ xóa tất cả dữ liệu và định dạng có trong bảng, vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn đã sao lưu dữ liệu quan trọng trước khi xóa bảng.

Cách xóa bảng trong Excel

Với các bước tạo bảng trong Excel đơn giản mà Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa chia sẻ, bạn có thể dễ dàng tạo ra những bảng tính hiệu quả trên Excel. Tận dụng các tính năng linh hoạt của phần mềm này, từ việc tạo danh sách đến phân tích dữ liệu, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất công việc. Khám phá ngay và tạo ra những bảng tính đẹp mắt, chuyên nghiệp ngay hôm nay!

🍀🍀 Quý đọc giả nếu có quan tâm đến một số dịch vụ hữu ích cần cho việc sửa chữa đồ điện gia dụng của mình tại Limosa vui lòng tham khảo tại đây :

👉 Sửa bếp từ

👉 Sửa bếp hồng ngoại

👉 Sửa máy sấy tay

👉 Sửa máy ép miệng ly

Trung tâm sửa chữa Limosa
Trung tâm sửa chữa Limosa
Đánh Giá
hotline