Lọc dữ liệu là một kỹ năng cần thiết khi làm việc với Excel, đặc biệt là khi bạn phải xử lý các bảng dữ liệu lớn và phức tạp. Bằng cách lọc dữ liệu, bạn có thể loại bỏ những thông tin không cần thiết, tập trung vào những dữ liệu quan trọng và thực hiện các phân tích, thống kê và báo cáo một cách chính xác và tiết kiệm thời gian.Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ giới thiệu cho bạn các khái niệm cơ bản về lọc dữ liệu trong Excel, các bước lọc dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau, và những lưu ý khi lọc dữ liệu để tránh những sai sót và rắc rối. 

Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa
Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa

1. Lọc dữ liệu là gì? 

Trước khi tìm hiểu các bước lọc dữ liệu thì cần biết được định nghĩa về lọc dữ liệu. Lọc dữ liệu là một tính năng cho phép bạn hiển thị chỉ những dòng dữ liệu thỏa mãn một hoặc nhiều điều kiện lựa chọn. Mục đích của việc lọc là tập trung vào các khu vực quan trọng của tập dữ liệu. Ví dụ: dữ liệu bán hàng theo thành phố của một tổ chức có thể được lọc theo vị trí. Do đó, người dùng có thể xem doanh số của các thành phố đã chọn tại một thời điểm nhất định.

Lọc dữ liệu trong Excel là một tính năng được sử dụng rộng rãi, lọc dữ liệu làm cho dữ liệu tổng quát trở nên dễ hiểu hơn, giúp người dùng có thể trực quan theo dõi các chỉ số đã chọn. Vậy các bước lọc dữ liệu là gì? 

Lọc dữ liệu là gì

2. Các bước lọc dữ liệu

Để lọc dữ liệu trong Excel, bạn cần thực hiện các bước sau:

2.1 Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc

Đây là bước quan trọng nhất, bạn cần chọn đúng vùng dữ liệu mà bạn muốn lọc. Nếu bạn chọn sai vùng dữ liệu, bạn sẽ không thể lọc được dữ liệu mong muốn, hoặc lọc ra những kết quả sai lệch.

Vùng dữ liệu cần lọc là một dải ô hoặc một bảng có các dòng và cột. Mỗi cột là một trường dữ liệu, và mỗi dòng là một bản ghi dữ liệu. Bạn nên đặt tên cho các cột để dễ dàng nhận biết và lọc dữ liệu. Bạn cũng nên tránh để các ô trống, hoặc các dòng và cột trống trong vùng dữ liệu.

Các bước lọc dữ liệu

2.2 Bước 2: Thêm bộ lọc vào vùng dữ liệu

Sau khi chọn vùng dữ liệu, bạn cần thêm bộ lọc vào vùng dữ liệu đó. Bộ lọc là một công cụ giúp bạn lọc dữ liệu theo các tiêu chí khác nhau. Bộ lọc sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu. Bộ lọc có dạng một mũi tên thả xuống, khi bạn nhấp vào mũi tên đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn lọc dữ liệu.

Có nhiều cách để thêm bộ lọc vào vùng dữ liệu, sau đây là một số cách phổ biến:

  • Cách 1: Chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, nhấp vào tab Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter.
  • Cách 2: Chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, nhấp vào tab Home, tại nhóm Editing, chọn lệnh Sort & Filter, sau đó chọn lệnh Filter.
  • Cách 3: Chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L.

2.3 Bước 3: Lọc dữ liệu theo các tiêu chí mong muốn

Sau khi thêm bộ lọc vào vùng dữ liệu, bạn có thể lọc dữ liệu theo các tiêu chí mong muốn. Bạn có thể lọc dữ liệu theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại dữ liệu và mục đích của bạn. Sau đây là một số cách lọc dữ liệu phổ biến:

  • Lọc dữ liệu theo giá trị: Bạn có thể lọc dữ liệu theo giá trị cụ thể của một cột, hoặc theo một khoảng giá trị. Ví dụ: bạn có thể lọc dữ liệu theo tên, theo giới tính, theo địa chỉ, hoặc theo doanh số từ 100 triệu đến 500 triệu.
  • Lọc dữ liệu theo ngày tháng: Bạn có thể lọc dữ liệu theo ngày, tháng, năm, hoặc theo một khoảng thời gian. Ví dụ: bạn có thể lọc dữ liệu theo ngày sinh, theo ngày bán hàng, hoặc theo quý, năm.
  • Lọc dữ liệu theo màu sắc: Bạn có thể lọc dữ liệu theo màu sắc của ô hoặc của chữ. Ví dụ: bạn có thể lọc dữ liệu theo màu đỏ, xanh, vàng, hoặc theo màu tô đậm, gạch chân, nghiêng.
  • Lọc dữ liệu theo điều kiện: Bạn có thể lọc dữ liệu theo một hoặc nhiều điều kiện logic, như bằng, lớn hơn, nhỏ hơn, chứa, không chứa, bắt đầu bằng, kết thúc bằng, và vân vân. Ví dụ: bạn có thể lọc dữ liệu theo những khách hàng có tên bắt đầu bằng chữ A, hoặc theo những sản phẩm có giá lớn hơn 50 triệu.

Để lọc dữ liệu theo các cách trên, bạn chỉ cần nhấp vào mũi tên thả xuống của cột bạn muốn lọc, sau đó chọn các tùy chọn lọc phù hợp. Bạn cũng có thể nhập giá trị hoặc điều kiện lọc vào ô tìm kiếm để lọc nhanh hơn. Khi bạn lọc dữ liệu, những dòng dữ liệu không thỏa mãn tiêu chí lọc sẽ bị ẩn đi, chỉ còn lại những dòng dữ liệu thỏa mãn tiêu chí lọc. Bạn có thể nhận biết những dòng dữ liệu được lọc bằng cách xem mũi tên thả xuống của cột, nếu mũi tên có màu xanh lá cây, có nghĩa là cột đó đã được lọc.

2.4 Bước 4: Xóa bộ lọc khỏi vùng dữ liệu

Sau khi lọc xong dữ liệu, bạn có thể xóa bộ lọc khỏi vùng dữ liệu để trở lại trạng thái ban đầu. Bạn có thể xóa bộ lọc theo hai cách:

  • Cách 1: Chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, nhấp vào tab Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter một lần nữa để bỏ chọn.
  • Cách 2: Chọn bất kỳ ô nào trong vùng dữ liệu, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + L một lần nữa để bỏ chọn.

Lọc dữ liệu là một tính năng rất tiện lợi và mạnh mẽ trong Excel, giúp bạn xử lý các bảng dữ liệu lớn và phức tạp một cách dễ dàng và nhanh chóng. Bằng cách lọc dữ liệu, bạn có thể loại bỏ những thông tin không cần thiết, tập trung vào những dữ liệu quan trọng và thực hiện các phân tích, thống kê và báo cáo một cách chính xác và tiết kiệm thời gian. Hy vọng bài viết của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa đã giúp bạn biết được các bước lọc dữ liệu, liên hệ ngay HOTLINE 1900 2276 để biết thêm thông tin chi tiết.

🍀🍀 Quý đọc giả nếu có quan tâm đến một số dịch vụ hữu ích cần cho việc sửa chữa tủ lạnh của mình tại Limosa vui lòng tham khảo tại đây :

👉 Sửa tủ lạnh

👉 Sửa tủ đông

👉 Sửa tủ mát

👉 Sửa máy làm đá

Trung tâm sửa chữa Limosa
Trung tâm sửa chữa Limosa
Đánh Giá
hotline