Buyer là gì? Những tố chất tạo nên buyer chuyên nghiệp

Trong ngành kinh doanh và thương mại, vai trò của người mua hàng (buyer) ngày càng trở nên quan trọng. Họ không chỉ đơn thuần đặt mua sản phẩm, mà còn phải hiểu rõ về thị trường, xu hướng tiêu dùng và tìm kiếm cơ hội kinh doanh. Trong bài viết này, Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa sẽ tìm hiểu về “buyer là gì?” cũng như những tố chất cần có để trở thành một buyer chuyên nghiệp.

1. Buyer là gì?

1.1. Buyer – Định nghĩa và vai trò

Người mua hàng, hay còn được gọi là Buyer, là một vị trí quan trọng trong ngành thương mại. Chức năng chính của người mua hàng là đảm nhận việc mua sắm các loại hàng hoá, sản phẩm hoặc dịch vụ mà doanh nghiệp cần để duy trì hoạt động kinh doanh.

Vai trò của người mua hàng không chỉ dừng lại ở việc lựa chọn sản phẩm, mà còn bao gồm đánh giá các nhà cung cấp, đàm phán về giá cả và điều khoản hợp đồng. Họ cũng phải đảm bảo rằng các sản phẩm mua vào đáp ứng đủ yêu cầu về chất lượng và thời gian giao hàng.

1.2. Tầm quan trọng của người mua hàng

Người mua hàng đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển một doanh nghiệp. Việc chọn lựa nhà cung cấp có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm cuối cùng, cũng như ảnh hưởng đến chi phí hoạt động của doanh nghiệp.

2. Những công việc chung mà buyer phải phụ trách

2.1. Đánh giá nhu cầu và xác định nguồn cung

Một trong những nhiệm vụ chính của người mua hàng là phải đánh giá nhu cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ của doanh nghiệp và xác định nguồn cung phù hợp. Điều này đòi hỏi họ phải nắm vững về thị trường, từ các xu hướng tiêu dùng đến thông tin về các nhà cung cấp tiềm năng.

2.2. Thương thảo và đặt hàng

Sau khi đã xác định nguồn cung, người mua hàng phải thực hiện việc đàm phán với các nhà cung cấp về giá cả, chất lượng sản phẩm và các điều khoản hợp đồng khác. Đây là một bước quan trọng để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp.

2.3. Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

Người mua hàng cũng phải liên tục theo dõi và đánh giá hiệu suất của các nhà cung cấp. Việc này giúp họ có cái nhìn toàn diện về chất lượng sản phẩm, dịch vụ cũng như tìm ra cơ hội để cải thiện quá trình mua sắm và giảm thiểu rủi ro.

3. Cơ hội và thách thức khi theo đuổi nghề buyer

Theo đuổi nghề người mua hàng không chỉ mang lại cơ hội lớn mà còn đem lại không ít thách thức đáng kể.

3.1. Cơ hội

• Giao tiếp và đàm phán: Người mua hàng có cơ hội phát triển kỹ năng giao tiếp, đàm phán trong môi trường kinh doanh quốc tế.
• Tiềm năng thăng tiến: Với kinh nghiệm và kỹ năng phát triển, người mua hàng có thể tiến xa trong sự nghiệp quản lý chuỗi cung ứng hoặc quản lý mua hàng.

3.2. Thách thức

• Áp lực công việc: Việc đảm bảo sản phẩm, dịch vụ đáp ứng yêu cầu và đồng thời tối ưu hóa chi phí đôi khi tạo ra áp lực lớn đối với người mua hàng.
• Quản lý rủi ro: Phải đối mặt với rủi ro từ thay đổi thị trường, khó khăn từ các nhà cung cấp hoặc tình hình chính trị kinh tế.

4. Những tố chất tạo nên buyer chuyên nghiệp

4.1. Kiến thức về thị trường và ngành hàng

Để trở thành một buyer chuyên nghiệp, kiến thức về thị trường và ngành hàng là không thể thiếu. Việc này giúp họ có cái nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh, xu hướng tiêu dùng và cơ hội thị trường.

4.2. Kỹ năng giao tiếp và đàm phán

Khả năng giao tiếp và đàm phán là yếu tố then chốt quyết định đến thành công của người mua hàng. Không chỉ đơn thuần là biết nghe và nói, họ còn phải biết cách thuyết phục, thương lượng và tạo ra mối quan hệ tốt với các đối tác kinh doanh.

4.3. Kỹ năng quản lý thời gian và áp lực

Thường xuyên phải đối mặt với áp lực công việc và thời gian, người mua hàng cần phải có khả năng quản lý công việc hiệu quả và giữ được sự bình tĩnh trong môi trường làm việc căng thẳng.

5. Một số công việc tương tự nghề buyer

5.1. Công việc media buyer

Công việc media buyer tập trung vào việc mua quảng cáo trên các phương tiện truyền thông như TV, radio, internet để đáp ứng các mục tiêu quảng cáo của doanh nghiệp. Họ cũng phải đảm bảo rằng chiến dịch quảng cáo đem lại hiệu quả cao nhất mà không vượt quá ngân sách quảng cáo.

5.2. Công việc senior buyer

Senior buyer là vị trí có trách nhiệm cao hơn, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành các hoạt động mua sắm của doanh nghiệp. Họ thường tham gia vào việc xác định chiến lược mua hàng và quản lý mối quan hệ với các đối tác.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1. Buyer và procurement manager là hai vị trí khác biệt như thế nào?

Dù có những nhiệm vụ tương tự, procurement manager thường có trách nhiệm quản lý toàn bộ quá trình mua sắm của doanh nghiệp, trong khi người mua hàng (buyer) thường tập trung vào việc cụ thể là đặt mua sản phẩm, dịch vụ.

6.2. Có cần phải học chuyên ngành quản trị mua hàng để trở thành một buyer chuyên nghiệp?

Mặc dù học chuyên ngành quản trị mua hàng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình mua sắm và chuỗi cung ứng, nhưng không phải lúc nào cũng cần thiết. Nhiều người mua hàng chuyên nghiệp đã bắt đầu từ những vị trí khác và học hỏi qua kinh nghiệm thực tiễn.

Trong thế giới kinh doanh ngày nay, vai trò của người mua hàng không chỉ đơn thuần là đặt mua sản phẩm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ hội kinh doanh và tối ưu hóa lợi ích cho doanh nghiệp. Để trở thành một buyer chuyên nghiệp, người ta cần phải tích luỹ kiến thức sâu rộng về thị trường, kỹ năng giao tiếp và quản lý hiệu quả. Sự kết hợp giữa kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm chính là yếu tố quyết định đến thành công trong nghề nghiệp này.

Hy vọng với những thông tin được cung cấp trong bài viết này của Trung tâm sửa chữa điện lạnh – điện tử Limosa, bạn đã hiểu buyer là gì.